3. Действующие в организации внутрихозяйственные регламенты: учредительные документы, приказы, распоряжения, учредительный договор, положение об оплате труда, формы бухгалтерского учета, график документооборота
Каждая хозяйственная операция в ООО «ИнтерТорг» оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации.
Таким образом, все хозяйственные операции, проводимые данной организацией, оформляются оправдательными первичными документами. Причем такие документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Подобные унифицированные формы первичных документов принимаются соответствующими постановлениями Госкомстата России. К примеру:
– Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
– Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
– Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» и др.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях будет вестись бухгалтерский учет в организации.
Успешно развивающиеся предприятия торговли рано или поздно сталкиваются с проблемой обработки большого объема документов. Одно из решений этой проблемы - внедрение системы электронного документооборота.
Порядок документооборота в ООО «ИнтерТорг» также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском (налоговом) учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как приложение к учетной политике предприятия по бухгалтерскому учету.
Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет, главный бухгалтер организации.
Общая схема документооборота в ООО «ИнтерТорг» включает в себя следующие позиции:
1) первичные документы;
2) учетные регистры;
3) бухгалтерскую и налоговую отчетность;
4) график документооборота (сроки и порядок прохождения документов);
5) хранение документов.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров в ООО «ИнтерТорг» осуществляется в соответствии с ст. 17 Закона о бухгалтерском учете.
ООО «ИнтерТорг» хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Неиспользуемые в работе первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские (и налоговые) отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Документы хранятся в закрывающемся помещении в специально предназначенном для этого архиве, исключающего возможность их пропажи или порчи.
Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:
наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
период, за который скомплектованы документы;
перечень скомплектованных первичных документов;
дату комплектации и передачи документов в архив;
подпись ответственного лица.
Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Кроме того, главный бухгалтер определяет:
отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета;
объем и сроки представления отчетности внутренним и внешним пользователям;
круг должностных лиц (внутренних пользователей), которым представляются определенные формы отчета;
наименования и адреса учреждений (внешних пользователей), которым представляется бухгалтерская отчетность;
способ представления отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными каналами связи и пр.);
фамилии работников бухгалтерии, ответственных за составление конкретных форм отчетности.
4. Информационные технологии, используемыми в бухгалтерии
Сейчас сложно найти современное предприятие, в котором бухгалтерский учет не автоматизирован. Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета.
Все первичные документы и бухгалтерские справки бухгалтера ООО «ИнтерТорг» осуществляют автоматизировано. При этом каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. В настоящее время многие первичные документы формируются уже непосредственно в программе, а уже на их основе создаются бухгалтерские записи. Однако выходными формами являются традиционные учетные регистры. Именно на основании этих регистров программным способом формируются бухгалтерская и налоговая отчетность в ООО «ИнтерТорг».
На рынке сбыта много комплексных бухгалтерских программ. Это «1С», «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Парус» и другие аналогичные и почти не отличающиеся друг от друга.
Бухгалтерский учет в ООО «ИнтерТорг» ведется с помощью программы 1С Бухгалтерия.
Программа 1С является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Система «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С:Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения.
Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С Бухгалтерия» и «1С Зарплата». Все компьютеры подключены в одну единую сеть.
Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1 С: может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1,200 руб.
Введение 2
1. Основные направления деятельности предприятия, структура бухгалтерской службы, организация учетной работы, должностные инструкции бухгалтерского персонала 3
2. Учетная политика организации на текущий год 18
3. Действующие в организации внутрихозяйственные регламенты: учредительные документы, приказы, распоряжения, учредительный договор, положение об оплате труда, формы бухгалтерского учета, график документооборота 20
4. Информационные технологии, используемыми в бухгалтерии 24
5. Учет денежных средств 29
6. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 37
7. Учет расчетов по оплате труда с персоналом 41
8. Налоги и налогообложение 48
Заключение 61
Список использованной литературы 63
Приложения 65
Введение
Производственная практика проходила в ООО «ИнтерТорг». Цель производственной практики изучить особенности ведения бухгалтерского учета, развить профессиональные качества, необходимые для работы в экономических структурах.
Объект исследования – ООО «ИнтерТорг». Предмет исследования – данные бухгалтерского учета.
Задачи производственной практики:
1. ознакомиться с основными направлениями деятельности предприятия, со структурой бухгалтерской службы, организацией учетной работы, должностными инструкциями бухгалтерского персонала;
2. изучить учетную политику организации на текущий год;
3. ознакомиться с действующими в организации внутрихозяйственными регламентами: учредительными документами, приказами, распоряжениями, учредительными договорами, положениями об оплате труда, используемыми формами бухгалтерского учета, графиком документооборота;
4. познакомиться с информационными технологиями, используемыми в бухгалтерии;
5. рассмотреть учет денежных средств в ООО «ИнтерТорг»;
6. рассмотреть учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
7. учет расчетов по оплате труда с персоналом;
8. рассмотреть налоги и налогообложение в ООО «ИнтерТорг».
В структурном выражении работа состоит из введения, восьми параграфов, заключения и списка использованной литературы.
1. Основные направления деятельности предприятия, структура бухгалтерской службы, организация учетной работы, должностные инструкции бухгалтерского персонала
Общество с ограниченной ответственностью «ИнтерТорг» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «ИнтерТорг», сокращенное наименование на русском языке: ООО «ИнтерТорг».
Место нахождения Общества: 109456, г. Москва, ул. Вострухина, д.5А.
Почтовый адрес: 109456, г. Москва, ул. Вострухина, д.5А.
Целью деятельности Общества является осуществление предпринимательской деятельности и получение прибыли.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
– прочая оптовая торговля;
– деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров;
– оптовая торговля прочими промежуточными продуктами;
– оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами;
– оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой;
– оптовая торговля галантерейными изделиями;
– оптовая торговля текстильными и галантерейными изделиями;
– оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;
– неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;
– оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;
– деятельность агентов по оптовой торговле прочими товарами, не включенными в другие группировки;
– розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;
– розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами;
– розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в специализированных магазинах;
– розничная торговля прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки;
– розничная торговля текстильными и галантерейными изделиями;
– розничная торговля вне магазинов;
– розничная торговля по заказам;
– розничная почтовая (посылочная) торговля;
– розничная торговля в палатках и на рынках;
– организация оптовой, розничной торговли, в том числе комиссионной, подакцизными товарами, в частности, путем создания собственной сети и аренды торговых площадей, магазинов, складов, осуществление экспортно-импортных операций;
– осуществление снабженческо-сбытовой, оптовой, розничной и комиссионной торговли товарами народного потребления, сельскохозяйственной продукцией, изделиями народного промысла, товарами промышленного и научно - технического назначения;
– организация перевозок, предоставление транспортных услуг, аренда транспортных средств;
– оказание юридических услуг;
– услуги по таможенному оформлению грузов;
– операции с недвижимостью;
– разработка, производство (доработка), реализация изделий промышленного назначения, а также товаров народного потребления и сувениров, переработка сельскохозяйственного сырья, отходов производства и бытовых отходов;
– проведение научно - исследовательских, опытно - конструкторских, технологических, наладочных, ремонтных и проектных работ, организация внедрения в производство высокоэффективной техники и технологии, в том числе средств вычислительной техники и программного обеспечения, патентование как в РФ, так и за рубежом, прочие работы и услуги, связанные с использованием прогрессивных технологий в различных отраслях хозяйства;
– ремонт, сервис, предоставление в прокат, торговля автомобильными и иными транспортными средствами, запчастями к ним;
– подготовка водителей транспортных средств;
– реализация нефтепродуктов и горюче - смазочных материалов через автозаправочные станции;
– строительство, реконструкция, реставрация, ремонт производственных и непроизводственных объектов;
– производство и реализация лекарственных препаратов, средств гигиены и ухода за больными;
– производство и реализация медицинской техники;
– производство и реализация товаров народного потребления;
– производство и реализация продуктов питания;
– производство и реализация строительных и иных материалов, деталей и конструкций, комплектующих и иных изделий;
– сбор и переработка отходов и вторичных ресурсов;
– заготовка и переработка древесины, изготовление деревянных изделий и мебели;
– закупка, в том числе за наличный расчет у населения, заготовка, производство, хранение, переработка, реализация сельскохозяйственной продукции и лекарственного сырья;
– организация и коммерческая эксплуатация ресторанов, кафе, баров и иных объектов общественного питания;
– организация и проведение выставок, ярмарок и аукционов товаров, произведений искусств, предметов коллекционирования;
– организация и проведение концертов, фестивалей, представлений, жилищных, цирковых, театральных, спортивных и иных мероприятий;
– создание, реализация и прокат кино-, теле-, видео-, сценической и музыкальной продукции;
– изготовление сувенирной продукции, предметов искусства, ювелирных изделий и их реализация;
– услуги по переподготовке и трудоустройству кадров;
– услуги по обучению;
– гостиничные услуги и бытовое обслуживание населения;
– услуги в сфере медицины, здравоохранения и физической культуры;
– разработка, продажа, внедрение, сопровождение средств программного и информационного обеспечения компьютерной техники;
– разработка, производство, реализация, ремонт, установка, техническая и коммерческая эксплуатация различной аппаратуры, электроники, средств, линий, сетей связи радиовещания и телевидения;
– организация игорных заведений;
– представительство иностранных лиц на территории России;
– содействие в оформлении визовых и иных необходимых документов, связанных с выездом и въездом на территорию России и иных государств, а также перемещением иностранных граждан по территории России;
– обслуживание иностранных граждан на территории России и российских граждан за пределами России в сфере туризма;
– обслуживание российских граждан на территории России в сфере туризма;
– выполнение переводов с иностранных языков и на иностранные языки;
– организация коммерческих и комиссионных магазинов и отделов для реализации как собственной продукции и услуг, так продукции и услуг других производителей на комиссионной или иной основе;
– организация или содействие в организации информационно - технической и рекламно-издательской деятельности, включая издание, в том числе совместное, рекламной, научной, информационной, художественной и публицистической печатной продукции;
– организация научной, конструкторской, технологической проработки и внедрения изобретений, созданных как в обществе, так и другими лицами;
– проектно - сметные, ремонтно - строительные, строительно - монтажные и строительно - эксплуатационные работы;
– гостиничное и туристско - экскурсионное обслуживание, в том числе организация международного туризма;
– оказание услуг по организации производства и сбыта, покупке и продаже, включая экспортно - импортные операции по заявкам отечественных и иностранных партнеров;
– производство, переработка, приобретение и сбыт товаров и оказание услуг, связанных или необходимых для деятельности Общества, в том числе медицинского обслуживания своих сотрудников и населения;
– осуществление маркетинга товаров и услуг, организация и проведение рекламных мероприятий, организация и участие в международных ярмарках, выставках на территории Российской Федерации и за рубежом;
– создание совместных с зарубежными фирмами предприятий и магазинов;
– организация профессионально - технической подготовки кадров, в том числе организация обучения и повышения квалификации специалистов как внутри страны, так и за рубежом;
– организация и осуществление сотрудничества с зарубежными партнерами в области производства и реализации товаров народного потребления и продуктов питания;
– осуществление инвестирования собственных или привлеченных средств в проекты сотрудничества с фирмами и организациями зарубежных стран, включая создание самостоятельных производств, совместных предприятий, культурных центров, гостиниц, спортивно - оздоровительных сооружений;
– оказание услуг по морскому агентированию судов;
– оказание услуг по транспортным перевозкам на территории Российской Федерации и за ее пределами, транспортно - экспедиционная деятельность, включая, но не ограничивая, воздушные, железнодорожные, автомобильные, морские перевозки;
– предоставление услуг, связанных с таможенным досмотром импортных и экспортных грузов, включая подготовку всей необходимой документации на суда, грузы и экипажи, организацию покупки топлива и буксировки в российских водах;
– взаимодействие с таможенными органами при таможенном оформлении и других таможенных действиях при вывозе с территории Российской Федерации, при ввозе на территорию Российской Федерации, транзит через территорию Российской Федерации различного рода товаров, оборудования, транспортных средств, не запрещенных к ввозу и вывозу российским законодательством;
– открытие и эксплуатация коммерческих магазинов, салонов и иных предприятий по оптовой и розничной торговле российскими и импортными товарами;
– проведение внешнеторговых и посреднических операций по приобретению за рубежом передовых технологий и оборудования, запасных и комплектующих частей к ним для последующей продажи на территории России, а также для собственных нужд;
– рекламная деятельность, маркетинг;
– организация презентаций, торгов, аукционов, конкурсов, выставок коммерческого и некоммерческого характера;
– торгово - закупочная деятельность;
– строительство и эксплуатация объектов производственно - технического, административного и жилого назначения, ремонтно - реставрационные работы;
– изготовление, приобретение, ремонт, техническое обслуживание, эксплуатация и реализация транспортных средств;
– организация туризма, в том числе международного, организация и проведение рекламных мероприятий, направленных не популяризацию туризма среди широких слоев населения;
– оказание различных бытовых услуг населению;
– оказание помощи по обмену передовыми технологиями и научно-техническими достижениями между российскими и иностранными специалистами в области современного оборудования, рекламной деятельности, маркетинга на взаимовыгодной основе;
– сбыт собственной продукции, работ, услуг, а также продукции, товаров, работ и услуг российских и иностранных юридических лиц и граждан по их поручениям;
– благотворительная деятельность;
– иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Общество вправе заниматься и любой деятельностью, не указанной в данном пункте и не запрещенной действующим законодательством Российской Федерации.
1,200 руб.