Готовый отчет по практике

2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК И ФОРМИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ



Основной целью службы материально-технического обеспечения по процессу “Закупки” в системе менеджмента качества (СМК) согласно требованиям СТБ ИСО 9001-2001 на 2009 г. является, как и ранее, обеспечение бесперебойного производства путем своевременного и полного удовлетворения потребности предприятия в необходимых сырьевых и материально-технических ресурсах. В соответствии с этим в 2009 году планируется обеспечить плановые показатели качества и улучшения процесса на уровне или превышающие достигнутые значения в каждом соответствующем периоде 2009 года.

Для достижения этой цели отдел снабжения осуществляет оперативное планирование, регламентирует порядок приобретения и обеспечения подразделений предприятия необходимыми МТР (здесь и далее под «МТР» понимаются материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также технологическая оснастка и инструмент).

Во всей вышеуказанной цепочке решаемых проблем по материально-техническому снабжению одной из основных, во многом определяющей характер и направление решения остальных задач, является обоснованные оценка и выбор квалифицированных и надежных поставщиков. Основными критериями осуществления такой процедуры, как показывает весь предыдущий опыт работы на рынке МТР, являются:

качество продукции (соблюдение поставщиком требований к качеству, обеспечение стабильности качества поставляемой продукции, в т.ч. в динамике, оперативность реагирования на претензии по качеству и эффективность принимаемых мер по недопущению поставок несоответствующей продукции, состояние работ у поставщика по управлению качеством, созданию и развитию системы менеджмента качества);

цена продукции (выгодные условия расчетов, гибкость денежно-финансовой политики поставщика, способность поддержания им приемлемого соотношения цены со средней рыночной ценой на время действия договора (контракта));

способность поставщика осуществлять поставки МТР требуемого объема, в т.ч. комплектность поставок, а также соблюдать договорные (контрактные) обязательства по срокам поставки;

перспективность поставщика (информационная готовность, имидж на рынке, гибкость поставщика, развитие производства и продаж).

При этом стратегической линией предприятия в части осуществления закупок, отраженной в «Политике в области качества ООО «Мирания», выбрана и получит дальнейшее развитие сотрудничества с поставщиками на долгосрочной основе в качестве определяющего фактора для обеспечения надежной материально-технической основы устойчивого функционирования предприятия. Для организации взаимодействия с поставщиками МТР с целью обеспечения непрерывности, устойчивости, ритмичности и сбалансированности всех звеньев производственного процесса отдела снабжения в рамках действующей на предприятии системы планирования и выдачи МТР на основании планов производства (текущих и перспективных), финансовых возможностей предприятия (финансовых планов), планов материального обеспечения (планов закупок) и заявок подразделений предприятия будет проводить комплекс организационно-технических мероприятий, а именно: расчет потребности, подготовку оперативных графиков обеспечения основополагающими МТР, отправку заявок поставщикам таких МТР для планирования ими производства с учетом длительности циклов изготовления и договорных (контрактных) условий по срокам поставки, подготовку предложений для включения в финплан по платежам за МТР для основного и вспомогательного производства (обобщенного плана закупок по защищенным заявкам подразделений предприятия), мониторинг хода закупок и подготовку информации о причинах имеющихся отклонений по срокам поставок МТР для рассмотрения на совещании у зам. директора предприятия по общим вопросам и на различного рода оперативных совещаниях, проводимых на предприятии, контроль и координацию хода выполнения принятых решений в пределах своей компетенции. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, в соответствии с приказом по предприятию от 24.03.2006г. № 151, закупки МТР общей стоимостью более 7500 Евро будут производиться с проведением специальных процедур (в т.ч. на тендерной основе). Для правильного и обоснованного выбора поставщиков при стоимости закупки, превышающей 200 Евро, в обязательном порядке будут готовиться технико-экономические обоснования со сравнительной таблицей предлагаемых цен и условий поставки МТР от 3-5 потенциальных поставщиков. Весь предыдущий опыт работы по закупкам МТР систематизирован в ряде приказов и распоряжений по предприятию. В соответствии с распоряжением по предприятию № 680 от 30.08.2005 года намечены и осуществляются дополнительные меры по исключению неэффективного и недобросовестного посредничества, обеспечению денежных расчетов за приобретаемые МТР.

При проведении предконтрактной работы и договорной кампании по закупкам материальных ценностей проводится:

 тщательное изучение и анализ рыночных предложений широкого спектра потенциальных поставщиков;

 количественная (бальная) оценка и отбор поставщиков по методике согласно СТП Т4.62;

 при необходимости – ревизия и пересмотр всех потенциальных поставщиков на предмет подтверждения их статуса (изготовитель, дилер, дистрибьютор, официальный представитель изготовителя и т.д.) с выяснением перспектив заключения с ними договоров и контрактов на планируемый год, а также на долгосрочной основе.

Закупка сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и оснастки осуществляется у непосредственных изготовителей или их официальных представителей. В исключительных случаях, при возникновении непредвиденных производственных обстоятельств, осуществляются разовые закупки МТР у посреднических структур, только при наличии у них преимуществ по экономическим показателям перед изготовителями, а также при соблюдении следующих условий:

 производитель предполагаемых к закупке МТР в РФ отсутствует;

 производитель предполагаемых к закупке МТР в странах СНГ не может обеспечить требуемый минимум по количеству поставки (т.е минимальная партия отгружаемых производителем МТР значительно превышает требуемый объем закупки);

 отсутствие на момент закупки у изготовителей необходимых МТР.

Решение о проведении закупки МТР у таких структур принимается в установленном на предприятии порядке с обязательной подготовкой и утверждением обоснований (справок) на закупку МТР, содержащих сведения об альтернативных поставщиках и документах, подтверждающих данные сведения.

Бартерные операции при закупке МТР на предприятии исключены.

С целью рационального использования оборотных средств служба материально-технического обеспечения предприятия стремится к выполнению утвержденного норматива запасов на складах (25 дней) и исключению случаев просроченной дебиторской задолженности. Ежемесячно по состоянию на 1 число проводится анализ запасов сырьевых ресурсов на складах и «товаров в пути». На основании анализа при необходимости намечаются корректирующие и предупреждающие действия. Эти вопросы систематически рассматриваются на совещаниях у зам. директора предприятия по общим вопросам.

Основными группами показателей оценки эффективности дея¬тельности поставщика в цепи поставок ООО «Мирания» являются следующие:

1. Финансовые результаты взаимодействия (общие затраты на закупку (ТСО), выдерживание соглашений по ценам, гибкость ценовой политики, предоставление скидок, товарного кредита, отсрочки платежей и т.п.).

2. Качество поставляемой продукции (выполнение требований стандартов (сертификатов) качества, доля бракованного товара в общей партии поставки, процент рекламаций (возврата) по качеству).

3. Надежность выполнения логистики при доставке закупаемой продукции (процент «совершенных» заказов, стабильность выполнения параметров доставки, соблюдение графика доставки (своевременность), обеспечение сохранности груза в пути, точность оформления товарно-транспортных документов, сопровождающих груз, выдерживание объема заказов и номенклатуры и др.).

4. Время выполнения заказа на закупку (общее время выполнения заказа, время комплектации (производства) заказанной партии поставки, время доставки (транспортировки), время отгрузки и т.п.).

В 2009 году при осуществлении закупок МТР расчет с поставщиками проводился по согласованию с ними на приоритетных условиях без предпочтения той или иной формы расчета. При этом стратегической линией предприятия остается недопущение просроченной кредиторской и дебиторской задолженности.

организационной структуры определяется следующими факторами:

 цели конкретной организации;

 управленческие процессы конкретной организации.

Проектирование организационной структуры – это определение основных свойств с учетом специфики конкретной хозяйственной деятельности, условий осуществления этой деятельности и ее стратегической ориентации.

Этапы проектирование организационной структуры:

 дифференциация работ;

 дифференциация по уровням управления, соответствующим полномочиям и должностям;

 формализация обязанностей.

Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права и обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.





Рис. 1. Организационная структура ООО «Мирания»



Во главе компании стоит директор, являющийся учредителем и собственником предприятия. В его обязанности входит организация работы предприятия и управление всей его деятельностью. Директор отвечает за качество производимой продукции и оказываемых услуг. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях.

В настоящее время предприятие находится на стадии зрелости производства и занимает достаточно прочные позиции на рынке страны. Основные усилия предприятия направлены на разработку и внедрение новых, превосходящих по своим характеристикам продукцию конкурентов.

Миссия предприятия, выражает философию и смысл его существования. В ней обычно детализируются статус предприятия, декларируются принципы его работы, заявления и действительные намерения руководства, дается определение самых важных характеристик организации. Миссия дает субъектом внешней среды общее представление об организации, о том, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности. Следует подчеркнуть, что миссия – это понятие, приоритетное по отношению ко всем остальным целям организации и отражающее направленность её работы. Характеризуемая миссия обязательно должна быть сверена с миссией той системы, составной частью которой является выбранный объект. Это позволяет обоснованно подойти к определению ключевых целей организации, реализуя которые последняя претворяет в жизнь свою миссию.

Отобразим философию компании:

Производство – Путем целенаправленного совершенствования продукции (товаров, услуг), расширения её номенклатуры, поддержания необходимого уровня, выпуска в максимально возможной мере отвечать потребностям рынка.

Капитал - Постоянно и гибко перестраивать, повышать эффективность использования акционерного капитала, увеличивать доходность акций.

Сотрудничество - С уважением относиться к деловым партнерам и активно работать с ними, расширять сферы деловых отношений.

Персонал - Проведение активной социальной политики и политики стимулирования труда с целью повышения его эффективности

Миссией ООО «Мирания» является перспективное развитие предприятия, заключающееся в создании условий для привлечения инвестиций, направленных на техническое перевооружение производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции, снижение себестоимости, обеспечение прибыли, закрепление позиций на российском рынке, выход на новые рынки.

1. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. – М.: ФиС, 2002.

2. Басовский Л.Е., Лунёва А.М., Басовский А.Л.. Экономический анализ. – М.: Инфра-М, 2004.

3. Волков А.В., Саранчин А.В., Чечиков С.Д. Управление себестоимостью выпускаемой продукции с применением информационных технологий нового поколения // Инструменты АРМ: САПР и графика, январь, 2006.

4. Герасимова В.А. Анализ хозяйственной деятельности в вопросах и ответах. Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2005.

5. Ковалева А.М. Финансы фирмы: Учебник для вузов / А.М. Ковалева, М.Г. Лапуста, Л.Г. Скамей –2-е издание – М.: Инфра – М., 2002.

6. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. – М.: Главбух, 2002.

7. Максютов А.А. Экономика предприятия. –Москва. Альфа-Пресс, 2005.

8. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под ред. А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета – М.: ФиС, 2002.

9. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. Учеб. пособие. - М.: Академический Проект, 2002.

10. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие/ Г.В. Савицкая. -2-е изд. - М.: Минск: ИП "Экоперспектива", 2002

11. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. – М.: БИНОМ, 2003.

12. Тренев Н.Н. Управление финансами. – М.: ФиС, 2002.

13. Уткин Э.А. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов. – М.: Норм-М, 2003.