Готовая курсовая работа

Введение.



Тема данной курсовой работы – «Организация документооборота Хорошевского районного суда и основные направления его совершенствования». Считаю, что данная тема особенно важная и актуальная на сегодняшний день.

Актуальность данной темы заключается в следующем.

Во-первых, суд – это именно та инстанция, где физические и юридические лица могут восстановить свои нарушенные права. Подавляющее большинство гражданских дел рассматривается по первой инстанции судьями районных судов и мировыми судьями. Производство в суде первой инстанции - это основная стадия гражданского процесса, на которой возбуждается, формируется, наполняется доказательствами и разрешается по существу гражданское дело. В идеале гражданское дело должно получить свое окончательное и правильное разрешение именно на этой стадии. Полномочия суда первой инстанции значительно шире, чем полномочия последующих судебных инстанций, основной целью которых является исправление возможной ошибки, а не разрешение дела по существу.

Во-вторых, регулярные изменения в российском законодательстве требуют соответствующей корректировки и совершенствования организационного обеспечения судебной деятельности.

Поэтому необходимо уделять большое внимание рациональной организации документооборота.

Предметом изучения является как документооборот вышеназванного учреждения в целом, так и поэтапное движения документов в частности.

Цель данной курсовой работы:

Дать общую характеристику организации документооборота Хорошевского районного суда и раскрыть основные направления совершенствования документооборота Хорошевского районного суда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд важных задач:

1. Изучить и проанализировать источники и литературу по проблематике исследования.

2. Выявить основные проблемы делопроизводства в районных судах и в Хорошевском районном суде в частности.

3. Выделить особенности документооборота, учитывая специфику учреждения, определить организацию и работу со специальными судебными документами.

Исходя из поставленных задач, была определена следующая структура работы:

 введение,

 две главы,

 заключение,

 список использованных источников и литературы,

 приложение.

Во введении определены и изложены значение и актуальность выбранной темы, цели и задачи работы, дана характеристика структурных частей курсовой работы, а также краткий обзор использованных источников и литературы.

В главе 1 рассматривается проблема судебного документооборота Хорошевского районного суда. Глава 1 поделена на разделы, разделы - на подразделы. Глава 2 посвящена непосредственно совершенствованию организации документооборота.

В заключении подведены итоги курсовой работы и сделаны выводы.

При исследовании данной проблемы и написании курсовой работы были изучены и использовано ряд правовых актов, в том числе:

1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде - являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

2. Инструкция по ведению судебной статистики - регламентирует реализацию функции ведения судебной статистики в системе судов общей юрисдикции: верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, участках мировых судей и в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации а также взаимоотношения Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации с указанными судами общей юрисдикции и органами по обеспечению деятельности мировых судей по вопросам ведения судебной статистики.

3. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования - В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.

4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях

и о защите информации», регулирующий правовые отношения, возникающие в сфере информации, информационных технологий и защиты информации;

5. Федеральный закон «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» - в данном источнике регламентируются порядок, принципы осуществления Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), организационного обеспечения деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, военных и специализированных судов (далее - суды), органов судейского сообщества, а также финансирования мировых судей. Под организационным обеспечением деятельности судов в данном законе понимаются мероприятия кадрового, финансового, материально-технического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

6. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ - регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства ;

7. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - является основой для оформления организационно-распорядительной документации (ОРД);

8. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» - устанавливает основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов;

9. ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» - настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

10. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба РФ: форма, размеры и технические требования» - настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

11. ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительного срока хранения. Технические условия» – регламентирует технические условия хранения дел;

Вышеуказанный список источников не исчерпывающий.

Также для подготовки курсовой работы использовалась литература

по документоведению и документационному обеспечению управления – различные справочники, учебные пособия и т.д.

Основные понятия, терминология и теоретические основы документоведения отражены в работах таких авторов как Булатова А.Т. , Янковая В.Ф., Кузнецова Т.В.

Вопросы современной регламентации делопроизводства, способы создания, составления и оформления управленческих документов рассмотрены в работе Соколова В.С. .

Проблемы организации делопроизводства, управления документооборотом, составления документов, а также специфика организационного регулирования документационного обеспечения управления и его правовая база нашли своё отражение в работах Печниковой Т.В. и Печниковой А.В. .

В работах таких авторов как Колесник Е.Н. и Кузнецова Т.В. , Пшенко А.В. , Чуковенков А.Ю. и Янковая В.Ф. рассматриваются правила составления и оформления основных управленческих документов, процессы документирования управленческой информации и принципы организации работы с документами.

Данная работа выполнена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» , который вступил в силу с 01.01.2009 года.

.



Введение…………………………………………………………………………………….4

Глава 1. Организация документооборота в Хорошевском районном суде…….….10

1.1. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции………………………….....10

1.2. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях…………………………………………...........................................12

1.3. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством………………………………...16

1.4. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию……………………………………………………………………………...17

1.5. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению………………………………………………………………………….19

1.6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения……………..20

1.7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями…………………………………....22

1.8. Особенности делопроизводства по материалам, поступившим в суд в порядке

досудебного производства……………………………………………………………24

1.8.1. Регистрация, учет и оформление поступивших материалов……………24

1.8.2. Подготовка материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании………………………………………………................................27

1.8.3. Оформление материалов после их рассмотрения……………………….29

1.8.4. Прием и учет кассационных жалоб и представлений…………………..30

1.8.5. Обращение к исполнению решений суда по материалам досудебного контроля…………………………………………………………………….31

1.9. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных……………………………………………………………………………31

1.10. Порядок выдачи судебных дел и документов……………………………...........35

1.11. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда…………………......37

1.12. Учет документов в архиве…………………………………………………………40

1.13. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив…………………………………………….........40

Глава 2. Основные направления совершенствования организации документооборота………………………………………………………………………….42

Заключение………………………………………………………………………..51

Источники и литература………………………………………………………….

Литература



1. Брант И.Н. Факторы, влияющие на своевременность рассмотрения гражданских дел // Арбитражный и гражданский процесс. 2004. № 8. С. 3.

2. Булатова А.Т. Документоведение. Учебное пособие / А.Т.Булатова. – М.: Инфра-М. 2005.

3. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). / Е.Н. Колесник, Е.В.Кузнецова. - Екатеринбург, 2002.

4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В.Кузнецова. - М., 2002

5. Печникова Т.В. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие / Т.В. Печникова, А.В. Печникова. – М.: ЭКМОС, 1998.

6. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления / А.В.Пшенко. – М., 2003.

7. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник / В.С.Соколов. – М.,2005.

8. Човен В.А. Актуальные вопросы использования информационных технологий в судебном делопроизводстве // Арбитражный и гражданский процесс. 2005. № 3.

9. Чуковенков А.Ю. Оформление документов / А.Ю.Чуковенков, В.Ф.Янковая. – М.: Дело, 2001.

10. Штанке Э. Реформа немецкого гражданского процессуального права. Проект новелл ГПК Германии // Российский ежегодник гражданского и арбитражного процесса. М.: Издательство "Норма", 2002. С. 231.







Библиографическая и справочная литература



1. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 20.01.2009