Готовая курсовая работа

Введение
Состав практически применяемых правил документирования, форм документов, технологий обработки и хранения документов напрямую зависит от функций организации. Этим можно объяснить то, что проблемы управления документационным обеспечением находятся в постоянном развитии и не получили пока достаточной научно-методической проработки. Ведь кроме всего прочего реальные системы документационного обеспечения управления в организациях зависят от статуса, масштабов работы, объема прав и полномочий и личности ее руководителя и всей системы руководства в целом.
Например, бухгалтерские обязанности в малых фирмах чаще всего возлагаются на руководство, а в крупных являются самостоятельной функциональной областью, но в обоих случаях одни и те же операции должны документироваться одинаково, в одних и тех же показателях и формах документов.
Значительно отличаются в различных организациях количественно и качественно службы ДОУ, но при этом можно отметить следующую тенденцию — чем крупнее фирма, тем в большей мере виды деятельности, связанные с организацией информационных взаимосвязей и документационным обеспечением аппарата управления, выделены в самостоятельные службы.
Обращают на себя внимание коммуникационные аспекты функ-ционирования организации — сюда поступают все сообщения из разных подразделений и из внешней среды.
Актуальность данной работы обосновывается необходимостью научить молодых специалистов правильно оформлять деловую документацию.
Цель – проанализировать правила оформления и ведения управленческой документации.

Задачи:
1. Проанализировать порядок составления документа.
2. Определить требования ГОСТа по оформлению управленческих документов.
3. Определить основные требования к заполнению бланков.
4. Рассмотреть язык и стиль деловой документации.
5. Проанализировать право подписи, визизирование служебных документов, проверка достоверности служебной информации
Теоретической базой нашего исследования стали труды А.В. Пшенко, Кудряева В.А., Стенюкова М.В. и др.

Содержание
Введение………………………………………………………………………….3
Глава 1. Теоретический аспект проблемы оформления документов.
1.1. Порядок составления документа……………………………………………5
1.2. Требования ГОСТа по оформлению управленческих документов……….6
1.3. Бланки: основные требования к заполнению бланков……………………18
Глава 2. Особенности ведения деловой документации.
2.1. Язык и стиль деловой документации……………………………………...21
2.2. Правила подписи, визизирование служебных документов……………....22
2.3. Проверка достоверности служебной информации…………………. ……24
Заключение……………………………………………………………………….25
Литература……………………………………………………………………….26
Приложение……………………………………………………………………...27

Заключение
На основе анализа специальной литературы мы считаем целесообразным сделать ряд выводов:
Любой документ включает в себя основные реквизиты: реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема) или текстовыми. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного - двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько достаточно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, адресат).
Бланк документа по определению ГОСТ Р51141-98 это — «набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа». Однако это определение неполно и относится скорее к электронному документу.
Бланк для бумажного документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором отображены постоянные реквизиты (постоянные части реквизитов) и обозначено место для переменных реквизитов (частей реквизитов). Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документа, повышает .культуру документационного обеспечения управления.

Литература
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М., 2002.
2. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М., 2002.
3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.,2004.
4. Язык и стиль документирования / Под ред. Стенюкова М.В. – М., 2003.
5. Делопроизводство и порядок оформления и ведения деловой документации / Под ред. Андреевой В.И. – М., 2002.