Готовый реферат
на тему:«Особенности размещения документов в архивохранилищах.»
Цена: 750 руб.
Номер: V37364
Предмет: Документоведение
Год: 2009
Тип: рефераты
Отзывы
Вас беспокоит автор статьи Айжамал из Кыргызстана, моя статья опубликована, и в этом ваша заслуга. Огромная благодарность Вам за оказанные услуги.
Спасибо Вам за сотрудничество! Я ВКР защитила на 5 (пять). Огромное спасибо Вам и Вашей команде Курсовой проект.
Мы стали Магистрами)))
Мария,добрый день! Спасибо большое. Защитился на 4!всего доброго
Добрый день,хочу выразить слова благодарности Вашей и организации и тайному исполнителю моей работы.Я сегодня защитилась на 4!!!! Отзыв на сайт обязательно прикреплю,друзьям и знакомым буду Вас рекомендовать. Успехов Вам!!!
Курсовая на "5"! Спасибо огромное!!!
После новогодних праздников буду снова Вам писать, заказывать дипломную работу.
После новогодних праздников буду снова Вам писать, заказывать дипломную работу.
Спасибо большое!!! Очень приятно с Вами сотрудничать!
Светлана, добрый день! Хочу сказать Вам и Вашим сотрудникам огромное спасибо за курсовую работу!!! оценили на \5\!))
Буду еще к Вам обращаться!!
СПАСИБО!!!
Буду еще к Вам обращаться!!
СПАСИБО!!!
Защита прошла на отлично. Спасибо большое :)
Большое спасибо Вам и автору!!! Это именно то, что нужно!!!!!
Спасибо, что ВЫ есть!!!
Спасибо, что ВЫ есть!!!
Поделиться
Введение
Содержание
Актуальность темы состоит в том, что рациональное размещение документов в архивохранилищах - это одна из работ в комплексе обеспечения сохранности документов. Размещение дел в хранилищах должно проводиться с учетом создания оптимальных условий хранения, ежегодного движения дел, оперативного использования документов .
Все поступающие в архив документы размещаются так, чтобы документы каждого структурного подразделения хранились в одном месте и были расположены в порядке ежегодных поступлений.
Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать площадь стеллажных полок: сократить трудовые затраты на поиск дел, обеспечить лучшие условия хранения наиболее ценной документации, создать для особо ценных и ценных дел лучшие условия в случае необходимой эвакуации при возникновении чрезвычайных обстоятельств.
При размещении в хранилище короба с документами, проводятся следующие стандартные операции:
Каждому коробу присваивается свой уникальный код, который дублируется штрих-кодом на поверхности короба;
В хранилище выделяется место для размещения короба, которое резервируется на весь срок хранения поклажи;
В базе данных заводиться учетная запись со всеми данными о единице поклажи и описью короба.
В дальнейшем все изменения, связанные с перемещением короба или документов, изменениями в описи, заносятся в базу данных и могут предоставляться в виде отчетов.
Размещение документов в хранилище регламентируются п. 4.4. Основных правил работы архивов организаций .
Цель работы: рассмотреть особенности размещения документов в архивохранилищах.
Задачи работы:
· определить общие принципы размещения документов в архивохранилищах;
· рассмотреть правила размещения документов, отобранных на хранение. Выяснить назначение топографирования;
· проанализировать особенности организации и группировки документов в архивохранилищах .
Все поступающие в архив документы размещаются так, чтобы документы каждого структурного подразделения хранились в одном месте и были расположены в порядке ежегодных поступлений.
Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать площадь стеллажных полок: сократить трудовые затраты на поиск дел, обеспечить лучшие условия хранения наиболее ценной документации, создать для особо ценных и ценных дел лучшие условия в случае необходимой эвакуации при возникновении чрезвычайных обстоятельств.
При размещении в хранилище короба с документами, проводятся следующие стандартные операции:
Каждому коробу присваивается свой уникальный код, который дублируется штрих-кодом на поверхности короба;
В хранилище выделяется место для размещения короба, которое резервируется на весь срок хранения поклажи;
В базе данных заводиться учетная запись со всеми данными о единице поклажи и описью короба.
В дальнейшем все изменения, связанные с перемещением короба или документов, изменениями в описи, заносятся в базу данных и могут предоставляться в виде отчетов.
Размещение документов в хранилище регламентируются п. 4.4. Основных правил работы архивов организаций .
Цель работы: рассмотреть особенности размещения документов в архивохранилищах.
Задачи работы:
· определить общие принципы размещения документов в архивохранилищах;
· рассмотреть правила размещения документов, отобранных на хранение. Выяснить назначение топографирования;
· проанализировать особенности организации и группировки документов в архивохранилищах .
750 руб.
Поиск по базе выполненных нами работ:
Разделы по направлениям
Готовые дипломы по специальностям
Готовые работы по предметам