Готовый реферат

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие меро-приятия:

• подготовку приказа о проведении инвентаризации;

• формирование инвентаризационной комиссии;

• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имуще-ства;

• получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и провер-ка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление ин-вентаризационных описей.

Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сли-чительные ведомости и определяются причины расхождений.

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентари-зации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете иму-щества, привлекаются к административной ответственности. (3, с. 137)

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценно-сти и денежные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др. (6).

Инвентаризация обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс про-ведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На пери-од инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск мате-риальных ценностей, по возможности, прекращен.

Очень важен подготовительный период при проведении инвентаризации, который включает в себя ряд определенных условий: для непосредственного проведения инвентаризация на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предпри-ятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей от-дельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет орга-низационные, контрольные и методические функции по организации инвен-таризаций, выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, на-значаемая приказом руководителя предприятия. В состав комиссии включа-ются представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально-ответственные лица, счет-ные работники, в необходимых случаях — экономисты, товароведы и т. д. Запрещается назначать председателем комиссии по проведению инвентари-зации у одних и тех же материально-ответственных лиц одного и того же ра-ботника два раза подряд.

Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение ру-ководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентариза-ции и состав комиссии.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетно-сти того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой ин-вентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.







1.4. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете



Для документального оформления проведения инвентаризации и отра-жения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типо-вые унифицированные формы первичной учетной документации, используе-мые при проведении инвентаризации:

№ формы Название формы

Форма № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств

Форма № ИНВ-1a Инвентаризационная опись нематериальных активов

Форма № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык

Форма № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Форма № ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей от-груженных

Форма № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Форма № ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо-дящихся в пути

Форма № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Форма № ИНВ-8a Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержа-щихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (уз-лах), оборудовании, приборах и других изделиях

Форма № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алма-зов и изделий из них

Форма № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Форма № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Форма № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств

Форма № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков доку-ментов строгой отчетности

Форма № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Форма № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основ-ных средств

Форма № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товар-но-материальных ценностей

Форма № ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвен-таризации

Форма № ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постанов-лений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Форма № ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения ин-вентаризации ценностей

Форма № ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведе-ния инвентаризаций

СОДЕРЖАНИЕ

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ

1.1. Инвентаризация: понятие, содержание и значение

1.2. Виды инвентаризации

1.3. Порядок проведения инвентаризации, ее способы и сроки

1.4. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете



2. ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ОБЩЕХОЗЯЙСТ-ВЕННЫХ РАСХОДОВ











































1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ

1.1. Инвентаризация: понятие, содержание и значение



Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фак-тического наличия имущества и обязательств организации, выявление откло-нений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации величина объек-тов бухгалтерского учета приводится в соответствие с действительностью.

Основными принципами инвентаризационной работы служат полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей; правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражение их в учете.

Основные задачи инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества на предприятии;

2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактиче-ского наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) выявление неиспользуемого имущества;

4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества

5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил прове-дения инвентаризации.

Основополагающим документом, определяющим место и роль инвента-ризации в системе бухгалтерского учета, является «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Этот документ оп-ределяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентари-заций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхожде-ний фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабо-чим нормативным документом, определяющим техническую сторону прове-дения инвентаризации, являются «Методические указания по инвентариза-ции имущества и финансовых обязательств», утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.

Организации обязаны проводить инвентаризацию:

• когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• при преобразовании государственного или муниципального уни-тарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок-тября отчетного года);

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

• если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвы-чайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. (6)

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвен-таризацию необходимо проводить в следующих случаях:

• при смене руководителя коллектива или бригадира;

• при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;

• по требованию одного или нескольких членов коллектива или бри-гады.

Основные задачи инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества на предприятии;

2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) выявление неиспользуемого имущества;

4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества

5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бух-галтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведе-ния инвентаризации.



1.2. Виды инвентаризации



В основу классификации инвентаризаций положены два признака: пол-нота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразде-ляются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

Полная инвентаризация распространяется на все без исключения мате-риальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только мате-риалы на определенном складе.

Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться попереоценивающимся ма-териальным ценностям.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структур-ных подразделениях предприятия.

В зависимости от назначения и характера различают два вида инвента-ризаций: плановые (периодические) и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному плану.

Внеплановые инвентаризации применяются при возникновении опреде-ленных обстоятельств с предупреждением подотчетных лиц или без такого предупреждения, внезапно. (8, с, 94)

В соответствии с положением о бухгалтерском учете предприятия само-стоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, да-ты их проведения.



1.3. Порядок проведения инвентаризации, ее способы и сроки



Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие меро-приятия:

• подготовку приказа о проведении инвентаризации;

• формирование инвентаризационной комиссии;

• определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имуще-ства;

• получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и провер-ка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление ин-вентаризационных описей.

Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сли-чительные ведомости и определяются причины расхождений.

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентари-зации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете иму-щества, привлекаются к административной ответственности. (3, с. 137)

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценно-сти и денежные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др. (6).

Инвентаризация обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс про-ведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На пери-од инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск мате-риальных ценностей, по возможности, прекращен.

Очень важен подготовительный период при проведении инвентаризации, который включает в себя ряд определенных условий: для непосредственного проведения инвентаризация на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предпри-ятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей от-дельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет орга-низационные, контрольные и методические функции по организации инвен-таризаций, выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, на-значаемая приказом руководителя предприятия. В состав комиссии включа-ются представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально-ответственные лица, счет-ные работники, в необходимых случаях — экономисты, товароведы и т. д. Запрещается назначать председателем комиссии по проведению инвентари-зации у одних и тех же материально-ответственных лиц одного и того же ра-ботника два раза подряд.

Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение ру-ководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентариза-ции и состав комиссии.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетно-сти того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой ин-вентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комис-саровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

2. Бухгалтерский учет / Под общ. Ред. Н.И.Ладутько.-4-е изд., перераб. И доп.- Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.

3. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М: 338 ФОРУМ, 2003. - 304 с.

4. Касьянова Г. 10000 и одна проводка: Комментарий к Плану счетов: Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. 2006, 874с.

5. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерско-му учету. М., 2004.

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в РФ. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. №34н

8. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 312 с.