Готовая контрольная работа

Часть первая

ООО «ПСК Джемини»- это многопрофильная компания, основанная в 1997 году. Начиная свою деятельность с небольших объектов, компания постепенно перешла к более сложным проектам. За время работы компания заработала устойчивую репутацию команды, способной найти решение поставленных перед ней задач. Компания успешно владеет прогрессивной коммерческой стратегией и гибкой тактикой. Накопленный огромный опыт решения комплексных задач наших клиентов и профессионализм специалистов с многолетним опытом работы позволяют оказывать широкий спектр услуг.

Основными процессами в компании занимаются следующие отделы:

• Проектное управление

• Строительное управление

• Управление новых материалов и технологий

Основные направления деятельности:

• Инжиниринговые услуги:

- эскизное и рабочее проектирование

- техническое обследование зданий и сооружений

• Строительство:

- генподряд

- реконструкция

• Продажа новых строительных материалов и технологий

Структура компании представлена на рисунке































Компания имеет лицензии на строительство и проектирование зданий и сооружений 1 и 2 уровня ответственности.

За 9 лет работы специалистами компании спроектировано, построено и реконструировано большое количество объектов в городах: Москва, Новосибирск, Томск, Новокузнецк, Барнаул, Белово.







А теперь подробнее рассмотрим состав и функции каждого подразделения.

Основными структурными единицами являются, как и написано во введении, строительное управление, проектное управление и управление новых материалов и технологий.

1. Строительное управление занимается непосредственно постройкой жилых и нежилых объектов. В составе строительного управления несколько участков – бригад, каждая из которых занимается строительством одного «своего» объекта – здания.

2. Проектное управление, как это ясно из названия занимается проектированием зданий и сооружений. Проектное управление включает два отдела: проектный отдел и отдел архитектуры. Архитектурный отдел занят проектированием внешнего облика зданий. Проектный отдел занимается проектированием инженерных систем и коммуникаций.

3. Управление новых технологий и материалов, проводит исследование новых технологий в строительстве, изучает их эффективность и занимается внедрением данных технологий в работу двух первых управлений.

Финансовое управление и управление общих вопросов являются вспомогательными организационными структурами – их задача обеспечивать эффективную деятельность основных производственных структур.

4. Финансовое управление занимается финансовыми вопросами компании и состоит из двух отделов. Планово экономический отдел разрабатывает долгосрочные финансовые планы, ведет работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности. Бухгалтерия осуществляет сбор и обработку финансовой информации о предприятии, а также предоставление отчетности о деятельности организации в государственные органы. В частности, бухгалтерия занимается расчетом заработной платы сотрудников, уплатой налогов и т.п.

5. Управление общих вопросов занимается, теми вопросами, которые не вошли в сферу деятельности других управлений. Управление общих вопросов состоит из четырех отделов: отдел кадров, ИТ-отдел, юридический отдел и канцелярия.

 Отдел кадров решает вопросы, связанные с подбором сотрудников, приемом их на работу, увольнением, обучением, выходом на пенсию. Отдел кадров ведет документацию дел по личному составу (личные дела, трудовые книжки, должностные инструкции и т.п.).

 ИТ-отдел Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники. Проводит обновление технической базы компании и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью. Проектирует структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, обеспечением защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения информационной безопасности.

 Юридический отдел осуществляет правовую работу в компании. Разрабатывает внутренние правовые документы ООО «ПСК Джемини», проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых компании. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений компании материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц компании с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники.

2. Работа отдела кадров.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела. В составе отдела кадров работают следующие специалисты: инспекторы по кадрам, специалисты по обучению и развитию персонала, табельщики.

Начальник отдела осуществляет руководство работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий. Организует проведение аттестаций работников предприятия. Организует научно-методическое обеспечение кадровой работы. Осуществляет контроль за надлежащим оформлением установленной документации.

Инспекторы ведут учет личного состава предприятия и его подразделений. Участвуют в разработке мероприятий по снижению текучести кадров. Оформляют документацию по кадрам. Проверяют соблюдение графиков отпусков на предприятии. Осуществляют контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

Специалист по обучению оценивает потребности организации и отдельных сотрудников в обучении, для чего осуществляет сбор и анализ информации о таких потребностях. Разрабатывает и внедряет планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, программы обучения с целью повышения конкурентоспособности компании посредством развития профессиональных и личностных качеств сотрудников компании, приведения имеющихся знаний и навыков в соответствие с целями компании, кадровой политикой, конкурентной средой, современными требованиями и технологиями обучения. Организовывает аттестацию, тестирование, мониторинг и другие виды анализа и контроля профессионального уровня персонала. Осуществляет выбор средств и методов обучения, поиск и оценку обучающих продуктов, разработку, адаптацию и проведение тренингов.

Табельщик осуществляет ведение табельного учета работников предприятия контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками, работу с документацией.

Часть первая 2

Часть вторая 8

Третья часть. 17

Список литературы: 19











Список литературы

:



1. Руководство пользователя системы кадрового делопроизводства «Кадры» Электронные офисные системы.

2. Руководство администратора системы кадрового делопроизводства «Кадры» Электронные офисные системы.

3. Руководство технолога системы кадрового делопроизводства «Кадры» Электронные офисные системы.

4. http://www.itguide.ru/ Информационно-аналитический портал про ИТ технологии и ИТ решения для бизнеса в России

5. http://www.zarabotu.ru/

6. Работа в современном офисе ИнтУИТ.

7. Компьютерра #41(709) 06/11/2007

8. www.softsb.ru

9. Е.Мамаев. «Microsoft SQL Server 2000», СПб, БХВ-Петербург, 2004.

10. www.job.ru