ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «РОМАШКА»
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации
Рассмотрим отражение операций по учету труда и его оплаты на примере ООО «Лидертрейд».
Предприятие «Лидертрейд» создано в форме Общества с ограниченной от-ветственностью решением №3 Участника общества от 02 июня 2001 г. Общест-во является юридическим лицом и действует на основании Устава, Граждан-ского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответ-ственностью», иных законодательных актов.
Местонахождение Общества определяется местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа, который находится по адресу: 125315, г. Москва, Ленинградский проспект, д.21.
Основной целью Общества является осуществление торгово-хозяйственной и иной деятельности, направленной на получение прибыли и ее распределение между Участником в соответствии с действующим законода-тельством и Уставом Общества.
Предметом деятельности ООО «Ромашка» является:
• осуществление в установленном порядке коммерческих операций на до-говорных условиях;
• оптовая торговля;
• предоставление юридических, консультационных услуг на коммерче-ской основе;
• оказание услуг складского хранения;
• коммерческая деятельность всех видов, не противоречащих действую-щему законодательству: дилерская, лизинговая, холдинговая, клиринговая, бар-терные операции в России и за рубежом, операции мены, подряда, комиссии;
• благотворительная деятельность;
• участие в установленном порядке во внешнеэкономической деятельно-сти;
• капиталовложения в ценные бумаги, заключение биржевых сделок;
• осуществление иных видов деятельности, не запрещенных действую-щим законодательством.
Деятельность общества не ограничивается оговоренными направлениями. В соответствии с действующим законодательством РФ общество вправе осуще-ствлять любые виды деятельности, не противоречащие законодательству, и сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, признаются действи-тельными. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специ-ального разрешения (лицензии).
Участником Общества является закрытое акционерное общество «Группа Альфа» 125315, г. Москва, Ленинградский пр-т, д.78, корп.1, ОГРН 1047796978899 от 16.12.2000г., ИНН 7743546402. Участником Общества могут быть российские и иностранные предприятия, общественные организации, яв-ляющиеся юридическими лицами, а также российские и иностранные граждане.
Единоличным исполнительным органом общества является Генеральный директор. Директор назначается участником общества на срок 2 (Два) года.
Директор Общества:
1. без доверенности действует от имени общества, в том числе представ-ляет его интересы и совершает сделки;
2. выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3. издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинар-ные взыскания;
4. осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом и настоящим уставом к компетенции Участника общества.
Порядок деятельности Директора и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами общества и договором, заключенным с Ди-ректором. Ответственность Директора определена Федеральным законом. От-ветственность за организацию бухгалтерского учета, своевременное представ-ление бухгалтерской и иной отчетности несет Директор Общества, компетен-ция которого определена действующим законодательством.
Общество осуществляет учет результатов работы, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, ведет оперативный, бухгалтерский и статисти-ческий учет.
Организационная структура предприятия включает в себя следующие эле-менты:
дирекция (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор);
бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером;
сектор кадровой и правовой работы;
отдел продаж.
2.2. Учет начисления заработной платы
Для анализа учета и оплаты труда на предприятии используем данные бух-галтерского учета за май 2007 года.
Трудовые отношения на ООО «Лидертрейд» регламентируются следую-щими документами:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г.;
Налоговый Кодекс (часть 2);
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
Порядок заполнения и представления формы федерального государст-венного статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показате-лях деятельности малого предприятия"(утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 декабря 2003 г. N 112);
Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об осо-бенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавлива-ет систему оплаты труда. В организации применяется премиальная повремен-ная система оплаты труда.
Учетом личного состава предприятия занимается менеджер по персоналу, курирует его работу непосредственно главный бухгалтер. Первичными доку-ментами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
В мае 2007года один из сотрудников ООО «Лидертрейд», менеджер по продажам Сидоренко М.П. принял решения об увольнении в связи с окончани-ем трудового договора. За месяц до своего увольнения он письменно уведомил директора о своем решении. Директор не имел возражений по поводу увольне-ния Сидоренко М.П. В результате 19.05.2007г. менеджер по кадрам подготовил, а директор подписал приказ об увольнении менеджера по продажам Сидоренко М.П. (Приложение 1). Выплата заработной платы, а также компенсация за не-использованный отпуск будет произведена в день выплаты заработной платы сотрудником, в подтверждение чего от Сидоренко М.П. было получено соот-ветствующее заявление.
В течение месяца со дня уведомления об увольнении Сидоренко М.П. ме-неджер по кадрам занимался поиском нового сотрудника. В результате ряда со-беседований новый сотрудник был найден, и по обоюдному согласию было принято решения принять на должность менеджера по продажам Лавриновича С.А. Лавринович С.А. написал заявление о приеме на работу на имя директора (Приложение 2).
Лавриновичем С.А. были предоставлены следующие документы:
• Заявление сотрудника о приеме на работу
• 2 фотографии размером 3*4
• Ксерокопия паспорта
• Трудовая книжка (оригинал)
• Страховое (пенсионное) свидетельство (копия)
• Документы воинского учета (военный билет)
• Копия документов об образовании
• Копия свидетельства о присвоении ИНН
• Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ)
• Заполненная Анкета сотрудника
• Справка с основного места работы (для совместителей)
• Свидетельство(а) о рождении детей
Заявление Лавриновича с визой руководителя было передано менеджеру по персоналу. Заявление было принято, новому сотруднику был присвоен та-бельный номер и оформлены следующие документы:
1. Приказ о приеме работника на работу (Приложение3)
2. Личная карточка сотрудника.
1,200 руб.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
1. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. Значение и задачи учета труда и его оплаты, нормативная база его регули-рования
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления
1.3. Синтетический и аналитический учет заработной платы
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ЛИДЕРТРЕЙД»
2.1. Организационно-экономическая характеристика организации
2.2. Учет начисления заработной платы
2.3. Учет удержаний из заработной платы
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЕГО УЧЕТА НА ООО «ЛИДЕРТРЕЙД»
3.1. Совершенствование системы оплаты труда на ООО «Лидертрейд»
3.2. Мероприятия по улучшению учета труда и заработной платы на ООО «Ли-дертрейд»
Заключение
Список литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помо-щью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Учет труда и за-работной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета.
В условиях хозяйствования бухгалтерский учет труда и заработной платы должен обеспечить своевременность и правильность расчетов с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки). Для того чтобы выполнять все поставленные пе-ред ним задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов, знать нормы законодательства в этой сфере, умело опери-ровать знаниями на практике. В этом и заключается актуальность выбранной темы.
В ходе написания работы автор ставил перед собой следующие основ-ные задачи:
рассмотреть теоретические и законодательные основы организации и оплаты труда
выявить особенности отражения операций по начислению заработной платы
выявить особенности отражения операций по учету удержаний из заработ-ной платы
рассмотреть особенности организации учета труда и его оплаты на примере ООО «Лидертрейд»»
В ходе исследования был использован широкий круг разнообразной лите-ратуры как отечественных, так и зарубежных авторов, нормативные и законо-дательные акты. Особую помощь в написании работы оказали устные консуль-тации с бухгалтерами, осуществляющие учет труда и заработной платы.
Все это позволило полно и подробно рассмотреть учет оплаты труда и за-работной платы в целом, его отдельные аспекты, выявить особенности органи-зации учета на примере ООО «Лидертрейд».
1. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. Значение и задачи учета труда и его оплаты, нормативная база его
регулирования
Заработная плата - совокупность вознаграждений в денежной и натураль-ной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. (3, с. 300)
Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важ-нейшим элементом издержек производства и обращения.
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помо-щью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
В связи с этим на учет труда и заработной платы возлагаются следующие задачи:
обеспечение своевременной и достоверной информации о начисленной за-работной плате, пособиях и иных выплатах в группировке по их видам; об удержаниях из заработной платы каждого работника; об уровне задолженности работника организации или наоборот;
осуществление постоянного контроля за правильностью начисления ра-ботникам заработной платы; своевременностью ее выплаты и погашением за-долженности перед бюджетом и специально созданными фондами по налогам и отчислениям от фонда заработной платы.
Основные нормативные документы, регулирующие трудовые отношения, это:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г.;
Налоговый Кодекс (часть 2);
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
Порядок заполнения и представления формы федерального государст-венного статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показате-лях деятельности малого предприятия"(утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 декабря 2003 г. N 112);
Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об осо-бенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.
Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборни-ком законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.
Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в Рос-сийской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гра-жданства, работающих в организациях, расположенных на территории Россий-ской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или ме-ждународным договором Российской Федерации.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами за-конодательно не ограничиваются.
В настоящее время предприятиям предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты. Систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий организация вправе определять самостоятельно. И все же основным докумен-том, содержащим общие принципы регулирования трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс РФ, в котором установлены предельные нормы в от-ношении условий труда. На основании установленных ТК РФ норм трудовых отношений, на предприятии разрабатываются и утверждаются ряд локальных нормативных документов. Руководителю предприятия при разработки и утвер-ждении указанных документов, следует помнить что, они не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный тру-довым законодательством. Если такие условия включены в документы пред-приятия, то они не действительны (ст.9 ТК РФ).
Соблюдение установленных ТК РФ норм является обязательным для всех предприятий. Рассмотрим некоторые из них.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. На предприятиях, где по условиям работы отдельных катего-рий работников не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная про-должительность рабочего времени допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст.104 ТК РФ).
В соответствии с Трудовым Кодексом минимальный отпуск предоставля-ется в количестве 28 календарных дней. Теперь работник имеет право на полу-чение отпуска по прошествии шести месяцев работы. При разделении отпуска одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней.
Одним из важных нововведений Трудового кодекса является установление правил определения минимального размера оплаты труда работника. Основой для определения минимального размера оплаты труда является величина про-житочного минимума трудоспособного человека.
Система оплаты и стимулирования труда устанавливается работодателем с учетом представительного органа работников, и фиксируется в Положении об оплате труда(ст.135 ТК РФ) Установленные на предприятии тарифные ставки (оклады), системы стимулирования труда могут периодически пересматривать-ся в зависимости от финансового положения предприятия, но не могут быть ниже установленного государством минимума.
С принятием Трудового кодекса РФ работодатель обязан оформить с ра-ботником трудовой договор в письменной форме, т.е. трудовые отношения ме-жду работодателем и работником должны быть оформлены трудовым догово-ром (ст.67 ТК РФ). Перечень условий, которые обязательно должны быть отра-жены в трудовом договоре, установлен ст.57 ТК РФ.
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления
Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в ва-люте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной пла-ты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
В планировании и бухгалтерском учете различают основную и дополни-тельную оплату труда.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расцен-кам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доп-латы в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ноч-ное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабо-чих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработан-ное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выход-ного пособия при увольнении и др. (4, с. 251)
Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и ак-кордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повре-менная, повременно - премиальная, прямая сдельная, сдельно - премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная.
При повременных формах оплата производится за определенное количест-во отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
При повременно - премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалифика-ции. Сдельно - премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). При сдельно - прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно - сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, по-мощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по по-временной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого кол-лектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдель-ным расценкам. (3, с. 304).
Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство опре-деленного объема продукции.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по до-кументам о выработке.
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты тру-дового участия (КТУ).
Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавлива-ет систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным кате-гориям работников может быть установлена разная система оплаты труда (Таб-лица 1.1).
Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруд-нику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в органи-зации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Поло-жения об оплате труда.
Таблица 1.1. Системы оплаты труда в РФ.
Повременная (тарифная) система оплаты труда
Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе рас-чета – оклад или тариф.
1.Простая повременная
Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных 2.Премиальная повременная
ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система оплаты труда
Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета – сдельные расценки.
1.Прямая сдельная
ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ 2.Сдельно-премиальная
ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана 3.Сдельно-прогрессивная
Увеличенные рас-ценки оплаты за выработку сверх нормы 4.Косвенно-сдельная
ЗП вспомогатель-ных рабочих = % от ЗП основных рабочих 5.Аккордная
Объем работ и расценок устанавливается на брига-ду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система оплаты труда
Оплата производится в размере процента от выручки организации
1.С применением минимального оклада
ЗП=минимальный оклад + % от выручки 2.Без применения минимального оклада
ЗП=% от выручки организации
Заработная плата начисляется исходя из:
• cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии
• cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расцен-ках
• cведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
1,200 руб.
1. Бухгалтерский учет и налоги // www.snezhana.ru
2. Бухучет и налоги http://businessuchet.ru/content/document_r_9BDC719C.html
3. Бухгалтерский учет / Под общ. Ред. Н.И.Ладутько.-4-е изд., перераб. и доп.- Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
4. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комисса-ровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
5. Документация по учету труда и его оплате. // ЗАО «BKR-Интерком-Аудит», http://pravcons.ru/publ12-03-06-3.php
6. Касьянова Г. 10000 и одна проводка: Комментарий к Плану счетов: Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. 2006, 874с.
7. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М., 2006.
8. Оплата труда и порядок начислений средств. // http://www.businessuchet.ru/content/section_r_05BC43A3-7F81-4000-B604-9FA08BD50900.html
9. Особенности заполнения первичных документов по учету рабочего вре-мени и расходов на оплату труда. // http://www.dist-cons.ru/modules/infill/section8.html
10. Паршкеян Х.Р., Практикум по бухгалтерскому учету по новому плану счетов. // Институт Мировой экономики и информатизации, http://www.cfin.ru/press/afa/2007-3/12_7.shtml
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно-сти в РФ. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. №34н
12. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
13. Типовые проводки бухгалтерского учета // http://www.snezhana.ru/plan/
14. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г.
1,200 руб.