Материалы для студентов

Самая свежая информация об образовании и студенческой жизни.

Как сделать реферат в Microsoft Word

Содержание

С написанием рефератов сталкивается каждый учащийся и почти на всех ступенях получения образования. Но не все знают, что в программе Word содержатся шаблоны для оформления работы. Важно, чтобы реферат соответствовал всем заявленным нормам по ГОСТ. Именно поэтому писать и оформлять реферат удобнее через программу Microsoft Word.

Как правильно и продуктивно ей пользоваться, мы расскажем в данной статье.


Программа для рефератов Microsoft Word: правила пользования

Пользоваться программой Word не сложно. Интерфейс достаточно прост и любую функцию можно найти на панели управления, что расположена сверху. Практика показывает, что большинство учащихся и так выполняет все рефераты с помощью данной программы.

Если Вы до сих пор пользуетесь каким-либо иным текстовым редактором, рекомендуем попробовать поработать именно с Microsoft Word. Загрузить его можно с официального сайта – products.office.com/ru-ru/explore-office-for-home  (входит в комплект Office 365). На сайте Майкрософт официальное приложение скачивается только за определенную плату. Загрузить его можно и бесплатно на просторах интернета, но никто не гарантирует, что программа является лицензионной и не содержит никаких вирусов. Скачать и загрузить бесплатно текстовый редактор: word-2010.download-windows.org/.

Как сделать оглавление в Word

Не все учащиеся знают, как легко и просто оформить оглавление реферата с помощью Microsoft Word 10. Это можно сделать следующим образом:

  • чтобы вставить заголовки, следует поставить курсор на нужное место и зайти во вкладку «Ссылки»;

  • Купить реферат

    нажать на раздел «Добавить текст»;

  • выбрать стиль (главное, чтобы он не был очень броским и хорошо читался);

  • таким же образом вставить оставшиеся заголовки.

Помните, в реферате могут присутствовать и подзаголовки. Для них стоит выбрать отличающийся стиль.

В ГОСТ требования к оглавлению не описаны, а это значит, что стоит соблюдать требования учебного заведения.


Как сделать рамку реферата в Microsoft Word

Рамка является хорошим дополнением к документу, придает ему более цельный вид. Добавлять рамку к реферату совершенно не обязательно, но уж если Ворд позволяет это сделать, так почему же не улучшить документ визуально? Стоит обратить внимание на то, что реферат должен иметь определенные поля, а значит и рамка должна располагаться на определенном расстоянии от краев документа.

Вставить обрамление несложно, если знать последовательность действий:

  • найти и нажать на раздел «Поля/Настраиваемые поля»;

  • после этого на экране появится диалоговое окно, куда можно ввести параметры для отступа. По стандарту, поля реферата оформляются следующим образом: левое – 3 см, правое – 1 см, все остальные – 2 см, переплет должен быть слева, а ориентация – строго книжная;

  • затем  найти раздел «Разметка страницы» – «Границы страниц» – «Рамка»

  • в появившемся окне выставить  параметры;

  • нажать на клавишу ОК.

Если Вы хотите применить рамку для конкретного раздела, выбрать в «Разметка страницы» пункт «Применить к этому разделу» и тогда рамка появится только на выбранном листе. Правильная установка границ – необходимое требование к каждой работе.


Как выровнять текст

Весь текст по умолчанию выравнивается по левому краю, но существуют ситуации, когда необходимо выровнять иначе:

  • на верхнее панели управления следует найти четыре кнопочки, изображение на которых соответствует способу выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы);

  • необходимо выделить текст, что должен быть выровнен, и выбрать одно из предложенных расположений.

Не стоит пытаться выровнять текст с помощью клавиши пробела, энтер или таб, это лишь отнимет большое количество времени и не приведет к желаемому результату.

Как делать сноски в Microsoft Word

Сноски являются неотъемлемой частью реферата: с помощью них можно пояснить значение слова, сослаться на издание или интернет-ресурс.

Для того, чтобы сделать сноску, необходимо:

  • зайти в раздел «Ссылки, что расположен сверху на панели управления;

  • выделить слово или предложение, на которое необходимо сделать ссылку;

  • нажать на раздел «Вставить сноску», после чего программа перенаправит вниз страницы, куда будет предложено написать необходимую информацию. Сноски располагаются в строгом порядке.

Важно! Делать сноски можно только с помощью арабских цифр, использование звездочек допускается лишь в неформальных документах! Сноска, чаще всего, располагается рядом с номером страницы

Существуют и специальные комбинации клавиш, которые помогают упростить создание сносок и делать их как в конце текущей страницы, так и в конце всего документа.

Чтобы сноска появилась в конце страницы, необходимо выделить текст и нажать на комбинацию клавиш: «Ctrl+Alt+F».

Если же необходимо сделать так, чтобы сноска появилась в самом конце документа, то можно воспользоваться комбинацией – «Ctrl+Alt+D».


Как создать формулы в  Microsoft Word

Если работа пишется на какую-либо тему, относящуюся к точным наукам, появляется необходимость продемонстрировать решение задачи или просто вставить формулу. Очень сложно это сделать с помощью обычной клавиатуры и поэтому создатели Ворда придумали специальный «Редактор формул».

Чтобы в текст вставить формулу, необходимо:

  • в верхнем меню выбрать раздел «Вставка»;

  • нажать на кнопку «Символы», что расположена справа;

  • программа предложит вставить «Уравнение» или «Символ», для вставки формулы необходимо выбрать раздел «Уравнение»;

  • система выдаст уже имеющиеся в базе формулы, среди которых можно найти необходимую. Если же Вы не нашли, что искали, то можно воспользоваться дополнительными уравнениями с «Загрузки», самостоятельно ввести или же совершить рукописный ввод формулы.


Возможные ошибки при работе с программой

Среднестатистический человек, что ежедневно работает с программой Ворд, не располагает полной информацией о ее возможностях и пользуются лишь 20% функционала. Это приводит к тому, что проделывается большое количество ненужной работы.

Самые частые ошибки, что допускаются при работе с Microsoft Word:

  • Пренебрежение автоматизацией: реферат – сложный документ, что содержит огромное количество разделов, заголовков, глав и так далее. Среднестатистический пользователь выставляет шрифт и форматирование текста вручную и не знает о том, что это можно автоматизировать. Создавать и изменять содержание можно так же с помощью автоматизации, ведь программа в состоянии самостоятельно определять заголовки и даже вносить изменения.

  • Отсутствие ссылок и связей. Мало кто знает, но в ворде можно также создавать ссылки, нажав на которые пользователь сразу попадет на нужный ему раздел. Это делается с помощью функции «Закладки».

  • Работать с таблицами могут так же далеко не все пользователи, а ведь таблицу можно оформлять точно так же, как и обычный текст: выставлять тени, цвет и так далее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добиться необходимого оформления реферата или доклада (по всем стандартам) с помощью другого текстового редактора?

Реферат и его основные составляющие (титульный лист, оглавление, основная часть, список литературы и так далее) могут быть оформлены с помощью других программ. Если это сделать правильно, то никто и не заметит, что реферат был написан не в Ворде. Дело в том, что  Microsoft Word является самой автоматизированной и шаблонной программой. Если учащийся выполнил задание в другой программе – это не проблема, главное следовать инструкции.

Существует большое количество сайтов в интернете, где данная программа находится в свободном доступе. Реально ли, действительно, найти лицензионную программу в свободном доступе?

Как было сказано ранее, существует лишь один официальный ресурс, с которого можно загрузить программу. На других сайтах так же встречаются бесплатные версии. Однако чаще всего такие версии либо рассчитаны на месяц, либо являются нелицензионными и имеют ограниченный функционал.

Что делать если в ворде отсутствуют вышеописанные пункты?

Если у вас в настройках отсутствуют вышеописанные разделы, значит на вашем устройстве установлен не лицензионный  Microsoft Word. В этом случае придется делать все вручную или же найти официальную версию офиса.



Возврат к списку