Готовый реферат

Документальное оформление поступления товаров



Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании до-говоров купли-продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопро-водительными документами (накладными, счетами- фактурами и т.п.).

Оформление и учет торговых операций осуществляется с использовани-ем унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден-ных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Основные формы приведены в табл. 1.

Таблица 1



Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется члена-ми приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организа-ции.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнару-жении отклонений по количеству, качеству, массе организация должна при-остановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры по пре-дотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызвать пред-ставителя поставщика (грузоотправителя) для составления двухстороннего акта.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров при ко-личественных и качественных расхождениях по сравнению с данными со-проводительных документов поставщика применяются соответственно акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2) и акт об установленном расхож-дении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3). Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта оформляется актом в соответствии с пра-вилами, действующими на транспорте. Акты о приемке товаров по количест-ву составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных докумен-тах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качест-ву товаров, предусмотренных в договоре или контракте. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на ко-торого возложено проведение экспертизы. Акт по форме № ТОРГ-2 состав-ляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Ценности принимаются по данно-му акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица. Для оформления приемки и оприходования тары применяется акт об оприходова-нии тары, не указанной в счете поставщика форма № ТОРГ-5). Акт составля-ется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, вто-рой – остается у материально ответственного лица (1).

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из об-щего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, кото-рая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Поступившие товары хранятся на складе организации. Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, угвержден-ные постановлением Госкомстата России от 09.08.99 г. № 66.

Организация складского учета товаров зависит от способа их хранения Различают партионный и сортовой способы хранения и соответственно пар-тионный и сортовой учет товарно-материальных ценностей.

СОДЕРЖАНИЕ



1. Понятие товаров и задачи их учета 3

2. Оценка товаров 4

3. Документальное оформление поступления товаров 7

4. Синтетический и аналитический учет поступления товаров 12



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18















































1. Понятие товаров и задачи их учета



Товары являются частью материально-производственных запасов, при-обретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:

1) поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;

2) продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.

Единицей бухгалтерского учета товаров, предназначенных для после-дующей перепродажи, могут являться партии, номенклатурные единицы.

Основными задачами учета готовой продукции и товаров являются:

а) формирование фактической себестоимости готовой продукции;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой про-дукции и товаров;

в) контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по вы-пуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, вы-полнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В основе организации бухгалтерского учета товаров лежат следующие основные требования:

• сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

• учет количества и оценки товаров и готовой продукции;

• оперативности (своевременности) учета запасов;

• достоверности;

• соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

• соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.



2. Оценка товаров



Способы оценки товаров определены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Порядок оценки товаров торговыми организа-циями завит от способа продажи приобретенных товаров — оптовая или роз-ничная продажа. К розничной продаже относится продажа товаров физиче-ским лицам (населению) для личного, домашнего пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью. К оптовой торговле относится про-дажа товаров юридическим лицам и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям) для осуществления предпринимательской деятельности. Приобретенные организациями торговли товары, предназначенные для про-дажи, могут оцениваться следующим образом:

 по покупной стоимости (стоимости приобретения);

 по продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок) (раз-ница между продажными и покупными ценами учитывается на счете 42 «Торговая наценка»);

 по учетным ценам.

Организации оптовой торговли учитывают приобретенные товары по покупной стоимости или по учетным ценам. Организации розничной торгов-ли учитывают товары по продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок). Формирование покупной стоимости товаров может осуществляться двумя способами:

 по стоимости приобретения, включающей цену поставщика и другие расходы (например, транспортные расходы), связанные с приобрете-нием товаров и произведенные до момента передачи товаров в продажу;

 только по цене поставщика с отнесением на расходы на продажу других расходов по заготовке и доставке товаров, произведенных до момента передачи товаров в продажу.

К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продав-цу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультаци-онные услуги, связанные с приобретением товаров;

таможенные пошлины; • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через ко-торую приобретены товары;

затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения орга-низации;

затраты по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену товаров, установленную договором;

начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

начисленные до принятия к бухгалтерскому учету товаров проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих товаров;

затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты организации по подготов-ке, фасовке и улучшению технических характеристик);

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехо-зяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непо-средственно связаны с приобретением товара.

Фактические затраты на приобретение товаров определяются (уменьша-ются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до при-нятия товаров к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных де-нежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между руб-левой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностран-ной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному со-гласованному курсу на дату ее погашения. (2).

При определении фактических затрат на приобретение кроме общих по-ложений следует учитывать, что проценты, уплачиваемые организацией за предоставленные ей в пользование денежные средства (кредиты, займы), яв-ляются операционными расходами (п.11 ПБУ 10/99). Поэтому затраты по оп-лате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением товаров, на наш взгляд, не могут включаться в фактическую себестоимость товаров, так как фактическая себестоимость реализованных товаров участвует в фор-мировании финансового результата от обычных видов деятельности - прибы-ли (убытка) от продаж, а согласно ПБУ 10/99 они должны формировать ре-зультат от прочих видов деятельности. Затраты по заготовке и доставке това-ров до места их использования могут включаться в покупную стоимость то-варов или в состав издержек обращения (Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и произ-водства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и обществен-ного питания (утверждены Роскомторгом от 20.04.1995 N 1-550/32-2)). В по-следнем случае они подлежат распределению между стоимостью реализо-ванных товаров и остатком товаров на конец отчетного периода (п.2.18 Ме-тодических рекомендаций). Однако организации могут не распределять транспортные расходы между реализованными и нереализованными товара-ми, если согласно п.9 ПБУ 10/99 они признают издержки обращения в себе-стоимости реализованных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.27 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н). (4, с. 19).

При выборе способа оценки товаров следует принимать во внимание периодичность поступления товаров, условия их поставки, стоимость услуг, связанных с их приобретением. Выбранный организацией способ оценки то-варов должен быть отражен в учетной политике организации, где также от-ражается выбранный способ формирования покупной стоимости товаров (с учетом или без учета в покупной стоимости товаров транспортных расходов). Фактическая себестоимость готовой продукции и товаров, полученных орга-низацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из те-кущей рыночной стоимости их на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость товаров, внесенных в счет вклада в устав-ный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактической себестоимостью товаров, полученных по договорам, пре-дусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средства-ми, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче ор-ганизацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых об-стоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных акти-вов.



3. Документальное оформление поступления товаров



Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании до-говоров купли-продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопро-водительными документами (накладными, счетами- фактурами и т.п.).

Оформление и учет торговых операций осуществляется с использовани-ем унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден-ных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Основные формы приведены в табл. 1.

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания. Утверждены Роскомтор-гом от 20.04.1995 N 1-550/32-2.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н.

4. Лемешевский В.И. Учет поступления товаров. // Бухгалтерский учет. 2001, №14. С.19-28

5. Бухгалтерский учет / Под общ. Ред. Н.И.Ладутько.-4-е изд., перераб. и доп.- Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.

6. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерско-му учету. М., 2006.