Готовый реферат

Электронный документооборот, в целом, и системы групповой работы с документацией, в частности, пользуются сегодня заслуженной популярностью, поскольку позволяют заметно сократить материальные и временные затраты при работе с документами.

В основе работы групповых систем лежат локальные и глобальные компьютерные сети.

Групповое программное обеспечение развивается, исходя из двух базовых моделей: модели share (общая) и модели send (пересылка). Основным программным обеспечением, существующем на сегодняшний день в этой области являются: Lotus Notes, Microsoft Exchange Server и Novell GroupWise. Существуют и другие разработки.

Одной из основных проблем, связанных с системами групповой работы, является необходимость обеспечения защиты информации.

ВВЕДЕНИЕ 4

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 5

1.1. Требования к системам электронного документооборота и их функциональные компоненты 5

1.2. Модель состояний документа 6

1.3. Модель жизненного цикла документов 7

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 9

2.1. Компьютерные сети как основа для групповой работы с документами 9

2.2. Групповое программное обеспечение 10

2.3. Основные достоинства групповых систем работы

с документацией 12

2.4. Обеспечение безопасности при групповой работе с документами 13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 20

1. Милославская Н. Г., Толстой А. И. Интрасети: доступ в Inte
et, защита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000

2. Электронные документы в корпоративных сетях / Клименко С.В., И. В. Крохин, В.М. Кущ, Ю. Л. Гагутин .- М. : Анкей : Экотрендз, 1999

3. Островская Н., Булавин П. Системы для организации групповой работы технологии GroupWare. – М. 2000

4. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб. и др.: БХВ, 1999

5. Красилов Н., Косякин И., Черных Д. Об одной модели документооборота // журнал «Открытые системы», №1, 1997г