Готовая дипломная работа

Техническая документация служит для решения научно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства и т. п. Технические документы сохраняют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного производства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуатации построенных по этим проектам объектов, различного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых проектов в качестве сравнения и для различного рода справок. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической документации.
Технические документы широко используются в качестве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы являются базой для прогнозирования развития науки и техники, что имеет исключительно большое практическое значение.
Большое значение имеет использование технической документации ведомственных архивов для стандартизации. При разработке новых стандартов собирается максимальное количество чертежей, технических описании, расчетов, технологических карт на изготовление стандартизируемого изделия. Затем проводится их подробный анализ, устанавливается сходство, различие и т.д., и в конце концов создается про-ект стандарта.
Технические документы необходимы при написании диссертаций, монографических исследований, дипломных работ, а также используются профессорско-преподавательским составом высших и средних специальных учебных заведений для постановки новых и совершенствования старых учебных курсов.
Некоторые специализированные проектные организации и архитектурные мастерские выпускают каталоги своих работ, в которые включены сведения о типовых проектах зданий, стандартных узлах машин, об имеющемся оборудовании.
Каждое предприятие, в независимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Важным шагом на пути к достижению этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и организации документооборота на предприятии.
Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация зависит успех управленческой деятельности в целом.
По данным ISO (Inte
ational Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает и своевременности информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении.
Решение в области систем электронного документооборота и делопроизводства представляет собой не только хорошо разработанное программное обеспечение, но и сбалансированный подход, позволяющий в комплексе решить проблемы заказчика, связанные с неэффективностью обмена информацией и управления документами. Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научной организации труда.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других - с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. При этом этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Важнейшей задачей проектирования электронного делопроизводства является рациональная организация документооборота. В рамках этой задачи следует выделить подзадачи, по сути представляющие основные этапы работы с документами:
- прием – передача документов;
- регистрация и контроль исполнения документов;
- информационно – справочная работа;
- обеспечение сохранности;
- систематизация и хранение документов.1
Комплекс автоматизации делопроизводства должен позволять решить следующие задачи: интеграции с программами создания документов; регистрации всей поступающей, создаваемой и отправляемой документации; контроля движения документов и выполнения определенных этапов работы с документами; ускорения движения документов между исполнителями; обеспечения сохранности документов и конфиденциальности в работе с документами, улучшения информационно – справочной работы; оптимального использования офисных площадей и персонала фирмы.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более-с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной разработкой проблемы архивного хранения НТД в организациях. Решение вопроса управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
На основании вышеизложенного, цель дипломной работы – проанализировать проблемы комплектования, хранения и использования научно-технической документации на примере архива «Астрахангражданпроект».
Задачи:
- рассмотреть основные аспекты научно-технической документации;
- сделать анализ комплектования архива НТД в архиве «Астрахангражданпроект»;
- провести экспертизу научной и практической ценности НТД;
- рассмотреть практику работы с НТД на примере архива Практика работы с НТД;
- дать предложения по совершенствованию методов комплектования, использования и хранения НТД в архивном отделе.
Эмпирической базой исследования стали материалы института «Астрахангражданпроект», интернет-ресурсы по тематике исследования, а также монографии, посвященные данной проблеме.
В работе были использованы специальные методы научного исследования: социологические методы контент-анализа, а также общенаучные методы анализа, синтеза, обобщения.
При написании настоящей дипломной работы был использован широкий круг источников. Источники, согласно общепринятой практике, делятся на 2 группы. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»1. Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. Закон содержит определения, касающиеся информации и ее документирования.
Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи».2
Целью настоящего закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. В этом законе определены условия использования электронной цифровой подписи, особенности ее использования.
Государственная система документационного обеспечения управления.3 Этот документ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления. Это один из основополагающих федеральных нормативных актов, содержащий комплекс требований и положений, способствующих разработке единых подходов не только к традиционному, но и автоматизированному управлению документацией - информационному менеджменту. ГСДОУ упорядочивает организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации. ГСДОУ способствует разрешению ряда проблем автоматизации, создания и обработки документов и включает нормативные положения и правила общегосударственного масштаба и значения. Вместе с тем, являясь государственной по существу, система ориентирована и на применение в негосударственных структурах во всех своих аспектах.
ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».2 Настоящий стандарт, является, важным этапом обновления нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и современным уровнем развития данной отросли. Термины, установленные настоящим стандартом, должны быть использованы во всех видах документации.
ГОСТ Р.6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов».
Направленный на более эффективную работу с документами в сфере управленческой деятельности, ГОСТ Р.6.30.-2003 принципиально отличается от всех своих предшественников. Впервые за свою историю отечественной стандартизации он провозглашает рекомендательный принцип в применении стандартов.
Ко второй группе относятся неопубликованные источники, т.е. те организационно распорядительные документы, которые образовались в деятельности самой организации АООТ «Астрахангражданпроект», К их числу относятся следующие:
- Устав Компании;
- должностные инструкции сотрудников;
- приказы и указания руководства организации.
При написании дипломной работы были изучены труды следующих специалистов в области документоведения: профессора Т.В. Кузнецовой, к. и. н. С.Л. Кузнецова, А.В. Кудряева, И.К. Корнеева.
В работе «Делопроизводство» (документационное обеспечение управления) Т.В. Кузнецовой1 уделяется большое внимание рассмотрению современных требований к составлению и оформлению документов на основе ГОСТ Р6. 30-2003г. и организации работы службы делопроизводства. В специальные главы выделены составление и оформление наиболее часто встречаемых в управленческой деятельности видов организационно распорядительных документов, движение документа и его обработка с момента получения и до отправки, порядок текущего хранения документов, проведение экспертизы ценности работы с кадровыми документами.
В издании «Организация работы с документами»1 А.В. Кудряевой, И.К. Корнеева дана подробная характеристика нормативно-методической базы, регламентирующей современное отечественное делопроизводства. Как основа документоведческих научных дисциплин рассматривается развитие и современное состояние терминологии в сфере документационного обеспечения управления. Так же даны характеристики общих и специальных функций документов, а также список основных систем управленческой документации. Значительное внимание уделяется и правилам подготовки и оформлению отдельных видов документов, объединенных в системы. Рассмотрен порядок движения документов в организации, даны характеристика, анализ структуры, методы учета и сокращения документооборота организации и рассмотрены его основные этапы.
В справочном издании М.В. Стенюкова «Справочник по делопроизводству» собраны самые важные правила и нормы по составлению документ в соответствии с существующими стандартами. Даны образцы наиболее используемых документов. Справочное пособие включает в себя руководство по составлению и правильному оформлению различных документов с учетом требований существующих стандартов.
В процессе подготовки дипломной работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Архивное дело».
В статье «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения» 2 Е.В. Алексеева, А.П. Афонасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичина рассматривается история оформления архивной службы России, а также состав Архивного фонда Р.Ф., правила оформления дел длительных сроков хранения, состав учетных документов архива, требования к оборудованию архивохранилищ и формы использования архивных документов.
В статьях «Практические советы секретарю»1 Л.А. Доронина и в статье «Секретарь-референт и внешнеэкономическая деятельность»2 Ю.Н. Плотников, О.В. Плотникова изложены роль и функции секретаря в современных условиях, даны практические рекомендации по планированию и организации рабочего дня, развитию навыков общения, созданию профессионального имиджа и самосовершенствованию. Рассматриваются деловые отношения секретаря и руководителя. Проводятся границы их функциональных обязанностей и сфер ответственности. Обращается также внимание на существенное различие секретарской профессии от функций клерка или машинистки, что часто отожествляется на бытовом уровне. Особое внимание уделяется достижению взаимопониманию секретаря и руководителя, а также эффективности проведения совместных рабочих совещаний.
В журнале "Секретарское дело" в статьях «Деловое письмо: складывание традиций оформления»3 С.В. Русакова и «Деловая переписка»4 Н.В. Басакина особое внимание уделяется культуре деловой переписки с изложением основных проблем, стоящих перед составителем и адресатом служебного письма. Предложен ряд технологических этапов подготовки деловой корреспонденции.
В статье Г.Ю. Максимовича, В.И. Брестова «Автоматизация информационного обеспечения управления»5 и в статье Л.А. Сысоевой «Системы электронного управления документами»1 рассматривается сущность понятия «информационное обеспечение управления». Взаимосвязь основной и информационной деятельности. Характеристика современных технологий. Цели использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности.
Авторы данных статей перечисляют общие обязательные требования к программному обеспечению; приводят список основных необходимых функций, которые должна обеспечивать система электронного документооборота.
Все вышеперечисленные издания и статьи, использованные для написания данной работы, написаны на основе действующих законодательных и нормативно-методических актов, новейшей литературы, изучения опыта работы и представляют огромный интерес для работников делопроизводства. Наряду с документационными материалами источником послужили наблюдения и метод анкетирования. Метод изучения организации работы по ДОУ в организации был использован, когда автор изучал нормативно-методические акты, регламентирующие работу с документами в АООТ «Астрахангражданпроект».
Метод наблюдения был использован для того, чтобы выяснить, каким образом осуществляется составление и оформление документов в организации, а также технология работы с ними (прием, распределение, регистрация, контроль).
Положения, выносимые на защиту:
1. Научно-техническая информация — неотъемлемая часть любого научного исследования, проектной или конструкторско-технологической работы. В современных условиях специалист физически не в состоянии са-мостоятельно следить за всем новым, что появляется в мире по интересующей его отрасли знания. Поэтому организация службы научно-технической информации, учет и регистрация всей создающейся технической документации имеет огромное значение для развития экономики страны.
2. Внесены изменения в следующие этапы архивного делопроизводства:
- первичная обработка поступающих документов (разработать и использовать список нерегистрируемой документации; при распределении поступающей документации подлинники передавать ответственному исполнителю; предлагается наделить секретаря-референта Генерального управления дополнительным правом самостоятельно распределять входящую корреспонденцию);
- регистрации документов (рекомендуется проводить регистрацию исходящих документов только в компьютерной форме, регистрировать приказы по личному составу отдельно от приказов по основной деятельности).
- формирование и оформление дел (необходимо все документы сформировать в дела и оформить их с учетом требований современного законодательства; при формировании дел приложения подшивать в дело вместе с документами, помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; при составлении описи дел необходимо проставлять подпись секретаря с указанием должности и отметку о согласовании с начальником Общего отдела «Астрахангражданпроект»);
- при составлении описи дел необходимо проставлять подпись секретаря с указанием должности и отметку о согласовании с руководителем делопроизводственной службы «Астрахангражданпроект».
3. Автоматизация делопроизводства приводит к осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Поэтому современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, основой которого являются средства компьютерной техники. Внедрение современной корпоративной системы электронного документооборота в технологию обработки документов Компании позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания «Астрахангражданпроект», значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании.
Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в Компании, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.

Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Основные аспекты научно-технической документации……………15
1.1. Виды научно-технической документации………………………………...15
1.2. Состав научно-исследовательской документации………………………25
1.3. Состав конструкторской документации………………………………….28
1.4. Состав технологической документации…………………………………30
1.5. Состав проектной документации………………………………………….35
Глава 2. Комплектование архива НТД. Экспертиза научной и практической ценности НТД……………………………………………………………………38
2.1. Комплектование и экспертиза ценности научно-исследовательской документации…………………………………………………………………….38
2.2. Комплектование и экспертиза ценности конструкторской документации…………………………………………………………………….43
2.3. Комплектование и экспертиза ценности технологической документации…………………………………………………………………….50
2.4. Комплектование и экспертиза ценности проектной документации…………………………………………………………………….61
Глава 3. Практика работы с НТД……………………………………………….68
3.1. Краткая характеристика архивного отдела………………………………68
3.2. Использование НТД в архивном отделе…………………………………..80
3.3. Хранение НТД………………………………………………………………88
3.4. Совершенствование методов комплектования, использования и хранения НТД в архивном отделе…………………………………………………………95
Заключение……………………………………………………………………...102
Список литературы……………………………………………………………..107
Приложения

Для процветания фирм необходимо качественное и своевременное управление их деятельностью. Главным условием правильности принимаемых решений является исчерпывающая осведомленность. Выполнение этого условия в настоящее время возможно только на базе современных информационных технологий. Поэтому сейчас все фирмы, от организаций малого и среднего бизнеса до крупных промышленных комплексов, разрабатывают и внедряют автоматизированные информационные системы поддержки своей деятельности.
В настоящее время «Астрахангражданпроект», созданное в 1999г. является перспективным проектным институтом в г. Астрахани. Стратегия компании – это разработка и воплощение в производство проектов новейших технологий строительства, это поиск новых партнеров, изучение рынка строительных материалов, техники и технологий. Компания стремится к еще более высокому уровню строительства; более основательному подходу к работе с клиентами; к увеличению производства работ. Эффективность развития компании зависит от эффективности управленческой структуры, которая основывается на производстве и использования информации, значительная часть которых сконцентрирована на документах.
В наше время любой труд совершенствуется путем внедрения вычислительной техники, которая прочно вошла в профессиональную деятельность современного человека. Информатика, включающая в себя все, что связано с применением вычислительной техники, служит в наши дни мощным катализатором научно – технического прогресса. Именно развитию средств вычислительной техники мы обязаны успехами, достигнутыми в автоматизации производственных процессов, в разработке новых технологии, в повышении эффективности труда и управления.
В сфере управления можно механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах. Машина предъявляет жесткие требования к формату, порядку оформления, изложению текста обрабатываемых документов.
Технический прогресс также играет роль ускорителя, усиливающего значение делопроизводственных служб и появление новых рабочих процессов, возникших в результате расширения и модернизации документационного обеспечения; они становятся неотъемлемой и главной частью организационной структуры, без которой невозможно эффективное функционирование организации в целом.
В настоящее время существует множество предприятий, учреждений и фирм с развитой системой документационного обеспечения и специальной структурой службы ДОУ. Успех принимаемых решений во многом уже зависит от состояния и качества информационной деятельности и чтобы справиться с мощным потоком подлежащих обработке данных, осознается необходимость приспособить к меняющимся требованиям и организацию своих делопроизводственных служб. Важно отметить, что эта организация определяется не столько размерами предприятия, сколько объемами используемой и передаваемой информации.
Основной целью написания данной дипломной работы является анализ организации и технологии документационного обеспечения управления АООТ «Астрахангражданпроект» и внесение предложений по оптимизации документационного обеспечения управления.
Проведенный анализ позволил сделать ряд выводов по совершенствованию организации делопроизводственного обслуживания Компании. В результате автором дипломной работы самостоятельно разработаны все необходимые нормативные документы:
- инструкция по делопроизводству;
- положение об общем отделе;
- положение об экспертной комиссии;
- должностная инструкция секретаря Генерального директора.
Внесены изменения в следующие этапы делопроизводства:
- первичная обработка поступающих документов (разработать и использовать список нерегистрируемой документации; при распределении поступающей документации подлинники передавать ответственному исполнителю; предлагается наделить секретаря-референта Генерального управления дополнительным правом самостоятельно распределять входящую корреспонденцию);
- регистрации документов (рекомендуется проводить регистрацию исходящих документов только в компьютерной форме, регистрировать приказы по личному составу отдельно от приказов по основной деятельности).
- формирование и оформление дел (необходимо все документы сформировать в дела и оформить их с учетом требований современного законодательства; при формировании дел приложения подшивать в дело вместе с документами, помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; при составлении описи дел необходимо проставлять подпись секретаря с указанием должности и отметку о согласовании с начальником Общего отдела «Астрахангражданпроект»);
- при составлении описи дел необходимо проставлять подпись секретаря с указанием должности и отметку о согласовании с руководителем делопроизводственной службы «Астрахангражданпроект».
Внесены предложения по усилению контроля за соблюдением правил оформления и подготовки документов, установленных законодательством:
- составлена номенклатура дел Компании с учетом сроков хранения документов в соответствии с Перечнем;1
- предлагается внедрить автоматизированную систему документационного обеспечения управления;
- необходимо сократить количество внутренних документов (при внутренней переписке сотрудников Компании предлагается использовать только докладные записки и только по вопросам, которые невозможно решить путем устных переговоров);
- необходимо приступить к созданию архива для документов Компании.
Первоначально обработка документов в «Астрахангражданпроект» осуществлялась традиционным способом, но расширение организационной структуры, увеличение количества филиалов и появление новых функций привело к поиску новых форм организации делопроизводственной службы и документооборота.
Автоматизация делопроизводства приводит к осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Поэтому современные информационные технологии обеспечения управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, основой которого являются средства компьютерной техники. Внедрение современной корпоративной системы электронного документооборота в технологию обработки документов Компании позволит коренным образом изменить всю систему делопроизводственного обслуживания «Астрахангражданпроект», значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании.
Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в Компании, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.
Также система автоматизации делопроизводства позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.
В целом, анализируя результаты внедрения вычислительной техники в организацию делопроизводственного обслуживания, можно сделать вывод о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в делопроизводственную службу современных средств вычислительной техники.
Руководство Компании положительно оценило труд автора дипломной работы, часть предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления находится в стадии внедрения.

1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». – СЗ РФ №2278, 200. - с.1014.
2. Соглашение о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 6 июля 1992 г. М., 1993.
3. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. N 5341-1 от 07.07.1993.
4. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. N 552 от 17.03.1994.
5. Положение о Федеральной архивной службе России. (Утв. пост. Правительства РФ от 28.12.1998 г., N 1562).
6. Патентный закон Российской Федерации. N 3517-1 от 23.О9.1992. (С изм. на 07.02.2003 г.).
7. Закон Российской Федерации «О стандартизации». N 5154-1 от 10.06.1993. (С изм. на 10.01.2003 г.).
8. Закон Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных." N 3523-1 от 23.О9.1992. (С изм. на 24.12.2002 г.).
9. Закон Российской Федерации "О правовой охране топологий интегральных микросхем." N 3526-1 от 23.О9.1992. (С изм. на 09.07.2002 г.).
10. Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах." N 5351-1 от 09.О7.1993. (С изм. на 19.07.1995 г.).
11. Закон Российской Федерации "О государственной тайне." N 5485-1 от 21.07.1993. (С изм. на 06.10.1997).
12. Указ Президента Российской Федерации "О реформе государственных предприятий". N 1ОО3 от 23.О5.1994.
13. Гражданский кодекс Российской Федерации. (Полный текст с изменениями и дополнениями на О1 ноября 2ОО1 г.). Часть 1: N 51-ФЗ от 3О.11.1994 (1994-2ОО1 гг.); Часть 2: N 14-ФЗ от 26.О1.1996 (1996-2ОО1 гг.).
14. Федеральный закон "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации". N 52-ФЗ от 3О.11.1994.
15. Федеральный закон "О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации". N 15-ФЗ от 26.О1.1996.
16. Федеральный Закон РФ "Об обязательном экземпляре документов". N 77-ФЗ от 29.12.1994. (С изм. на 24.12. 2002 г.).
17. Федеральный Закон РФ "О связи". N 15-ФЗ от 16.О2.1995. (С изменениями на 17.О7.1999 г.).
18. Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации." N 24-ФЗ от 2О.О2.1995. (С изм. на 10.01.2003 г.).
19. Федеральный закон РФ «О недрах». N 27-ФЗ от 03.03.1995.
20. Водный Кодекс Российской Федерации. (Утв. 16.11.1995, N 167-ФЗ).
21. Федеральный закон об архитектурной деятельности в Российской Федерации. N 169-ФЗ от 17.11.1995. (С изм. и доп. по сост. на 2ОО1 г.).
22. Федеральный Закон РФ "О науке и государственной научно-технической политике". N 127-ФЗ от 23.О8.1996. (С изм. на 30.12.2001 г.).
23. Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов». N 116-ФЗ от 21.07.1997.
24. Федеральный закон «О безопасности гидротехнических сооружений». N 117-ФЗ от 21.07.1997.
25. Градостроительный Кодекс Российской Федерации. (Утв. О7.О5.1998, N 73-ФЗ). (С изменениями и дополнениями на 15.О1.2ОО1). М., 2ОО1.
26. Богатая и.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2008. – 214 с.
27. Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. – М.: Издательство стандартов, 2008. – 355 с.
28. Васильев А.Л. Стандартизация для всех. – М.: Издательство стандартов, 2006. – 244 с.
29. Гончаров А.А. Метрология, стандартизация и сертификация. – М.: Академия, 2005. – 318 с.
30. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 2007. – 231 с.
31. Гост 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. - М., 1984. – 211 с.
32. Гуторова И.А. Стандартизация, метрология и сертификация. – М.: Приор, 2008. – 401 с.
33. Единая система технологической документации. – Мн.: Издательство стандартов, 2007. – 265 с.
34. Зиньковская Н.В. Сертификация: теория и практика. – М.: Приор, 2006. – 411 с.
35. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 421 с.
36. Крылов Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. – М.: Юнити, 2008. – 367 с.
37. Лифиц Н.М. Основы стандартизации, метрологии, сертификации. – М.: Юрайт, 2006. – 266 с.
38. Общетехнический справочник под общей редакцией Скороходова Е.А. – М.: Машиностроение, 2008. – 459 с.
39. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2008).
40. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Отеч. Архивы. - 2008. - № 5.
41. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2008).
42. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: Практ. Пособие. – М.: ТКВелби, Изд-во Проспект, 2008. – 198 с.
43. Сергеев А.Г. Метрология, стандартизация, сертификация. – М.: Логос, 2006. – 244 с.
44. Сертификация сложных технических систем под общей редакцией Круглова В.И. – М.: Логос, 2008. – 337 с.
45. Соломахо В.Л. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения. – Мн.: ДизайнПро, 2008. – 378 с.
46. Фомин В.Н. Сертификация продукции. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. – 212 с.
47. Информационный бюллетень «Вестник архивиста»// www.vestarhiv.ru/index16.php 18.05.2007г.
48. ПЦПИ-Публичные центры правовой информации// www.pcpi.ru/manage/page?tid 18.05.2007г.