Введение
Содержание
Заключение
Литература
Введение
В современных условиях экономическое и социальное развитие страны оказывает существенное влияние на изменение в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.
Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы, размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
С принятием нового Трудового кодекса Российской Федерации государство перестает рассматриваться как основной работодатель, и ему предоставляются только функции арбитра в отношениях между работодателями и наемными работниками. Тем самым в Российской Федерации установлены новые основы трудовых отношений.
Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, (а также различных премий, доплат, надбавок, социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источника финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время ( ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Переход к рыночным отношениям вызвал в жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, Пенсионный, обязательного медицинского страхования). Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.
Тема дипломной работы «Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда» в настоящее время достаточно актуальная для рассмотрения.
Дело в том, что на современном этапе назрел вопрос замены действовавшей в стране в течение нескольких десятилетий системы учета на новую, адекватную требованиям рыночной экономике, т.е. направленную на сближение методологии построения учета на отдельных участках с принципами, заложенными в международных стандартах учета. С 01.01.2009 года действует 21 Положение по бухгалтерскому учету, которые в системе нормативного регулирования учета в России призваны играть роль, которую на Западе выполняют международные стандарты учета. Однако, актуальность еще и в том, что на данный момент нет ни одного МСУ, концепции которого нашли бы полное идентичное отражение в нормативных актах по учету в организациях Российской Федерации.
Так же необходимо отметить, что учет труда и заработной платы должен осуществляться в соответствии с требованиями законодательства, которое постоянно обновляется и уточняется.
Таким образом, главная цель дипломной работы – изучить современное состояние учета расчетов по оплате труда и проанализировать эффективность ее использования на примере предприятия.
В соответствии с поставленной целью работы необходимо решить задачи:
1 изучить теоретические и методологические вопросы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на современном этапе;
2 рассмотреть особенности аналитического и синтетического учета расчетов с рабочими и служащими;
3 проанализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и дать оценку эффективности использования фонда заработной платы;
4 проверить порядок соблюдения действующего законодательства о труде и правильность начисления заработной платы и удержаний из нее;
5 предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета с целью оптимизации расходов на оплату труда.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Светлана».
Период исследования составил 3 года: с 2006г. по 2008г.
При написании дипломной работы использовались следующие материалы:
-нормативно-правовые документы в области налогообложения и учета;
-труды отечественных экономистов;
-материалы периодической печати;
-бухгалтерская отчетность и первичные документы по оплате труда;
-внутренние документы ООО «Светлана».
Дипломная работа состоит из введения, пяти глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе раскрываются теоретические вопросы организации учета расчетов по оплате труда на современном этапе.
Во второй главе дается краткая экономическая характеристика анализируемого предприятия, основные направления его деятельности, структура управления и краткий анализ эффективности хозяйствования. Затронуты отдельные вопросы бухгалтерских и налоговых аспектов учетной политики. На примере совершенных хозяйственных операций наиболее детально раскрыт порядок учета и удержаний из заработной платы, а также начислений на нее.
В третьей главе представлен анализ расходов на оплату труда, подчеркнуты наиболее контрастные изменения, объяснены причины и даны рекомендации по повышению эффективности хозяйствования.
Четвертая глава выполнена по материалам аудиторской проверки отдельного участка учета расходов по оплате труда исследуемой организации.
Заключительным этапом исследования по данному вопросу будут предложения, сформированные на основе проведенного анализа и аудита с целью улучшения методики ведения бухгалтерского учета в организации и повышения эффективности хозяйствования на основе оптимизации расходов на оплату труда.
3,000 руб.
Введение 6
1 Теоретические вопросы организации учета и экономического анализа расчетов по оплате труда на современном этапе 10
1.1 Проблемы экономической обоснованности системы оплаты
труда на предприятии, ее нормативное регулирование 10
1.2 Обзор существующих систем оплаты труда, их достоинства
и недостатки 14
1.3 Виды начислений, удержаний из заработной платы и порядок
их расчета 18
1.4 Основные направления анализа оплаты труда на современном
Этапе 29
2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в ООО «Светлана» 33
2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия 33
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате
труда 38
2.3 Учет удержаний из заработной платы и начислений на нее 43
3 Анализ расходов на оплату труда в ООО «Светлана» 46
3.1 Задачи, источники информации и общий анализ расходов 46
3.2 Анализ использования фонда заработной платы 48
3.3 Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы 54
4 Аудит расходов по оплате труда в ООО «Светлана» 56
4.1 Цели, задачи, общий план и программа аудита расходов
по оплате труда 56
4.2 Планирование аудита учета расходов по оплате труда 57
4.3 Аудиторская проверка учета расходов по оплате труда в
ООО «Светлана»
59
5 Направления совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «Светлана»
5.1 Оптимизация расходов на оплату труда 66
66
5.2 Расчет экономической эффективности автоматизации учета 73
Заключение 77
Список использованных источников 82
Приложение А Расчетный лист по оплате труда 85
Приложение Б расчетная ведомость 86
Приложение В Платежная ведомость 87
Приложение Г Свод начисленной заработной платы 88
Приложение Д Общий план аудита 89
Приложение Е Программа аудита 90
Приложение Ж Оферта 95
Приложение И Обязательство 96
Приложение К Договор на проведение аудита 98
Приложение Л Расчет аудиторского риска 101
Приложение М Расчет уровня существенности 102
Приложение Н Аудиторское заключение 103
Приложение П Бухгалтерские балансы ООО «Светлана» за 2007, 2008гг. 104
Приложение Р Отчеты о прибылях и убытках ООО «Светлана» за 2007,
2008 гг. 106
3,000 руб.
Заключение
Дипломная работа ставила своей целью на примере ООО «Светлана» изучить современное состояние бухгалтерского учета в области оплаты труда, проанализировать расходы и проверить правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.
Установлено, что современное предприятие представляет собой не только имущественный, но и экономический комплекс, состоящий из определенного набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и развитие.
В качестве наиболее распространенных систем можно назвать систему управления, систему контроля, систему учета, систему снабжения, систему производства, систему продаж, систему оплаты труда.
Система оплаты труда, как и любая из систем современного предприятия, должна быть экономически обоснованной. В противном случае она теряет свою эффективность и не способствует развитию бизнеса, а подчас и наносит ему значительный урон.
В первой части работы раскрыты основные задачи, существующей системы оплаты труда, их две. Первая- это поддержание заинтересованности работника в результатах его труда и вторая- введение коллективной ответственности за результаты труда. Основываясь на этих принципах можно говорить об эффективной и экономически обоснованной системе оплаты.
В настоящее время существует несколько форм и систем оплаты труда на предприятии, это повременная, сдельная, бонусная.
Повременная система может быть простой повременной, повременно-премиальной или контрактной.
К сдельной системе оплаты труда относятся: простая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
Наиболее подробно рассмотрена каждая из существующих систем.
Все вопросы по оплате труда регулируются определенными нормативными актами, наиболее значимыми из которых являются: Трудовой Кодекс РФ, федеральные законы, указы, постановления Правительства РФ и др.
Согласно действующего законодательства из заработной платы рабочих, служащих и других лиц, работающих по совместительству или договорам гражданско-правового характера производятся удержания. В зависимости от оснований различаются три вида удержаний: обязательные, удержания по инициативе администрации, удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.
Среди обязательных в первую очередь удерживается налог на доходы физических лиц, правила и порядок исчисления которого регулируется главой 23 НКРФ. На данное время установлены четыре ставки по данному налогу: 13%, 35%, 30%, 9%, в зависимости от вида полученного дохода. Отметим, что при исчислении налога на доходы могут быть представлены четыре вида вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.
Помимо удержаний из заработной платы в обязательном порядке производятся начисления на нее. Согласно НК РФ главы 24, ст.235, лица, организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, являются плательщиками единого социального налога, где объектом налогообложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Налоговая ставка составляет 26%, в т.ч. в Пенсионный фонд РФ 20%, в фонд государственного социального страхования 2,9%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования 1,1%, в территориальный фонд обязательного медицинского страхования 2,0%. По данному налогу предусмотрена регрессивная шкала в зависимости от роста доходов.
Анализируемое предприятие ООО «Светлана» образовано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
По данным бухгалтерской отчетности, предприятие испытывает недостаток собственных оборотных средств, что отражается на его финансовом положении, которое считается неустойчивым. Об этом свидетельствуют проанализированные коэффициенты.
Необходимо учитывать, что одним из факторов, влияющих на финансовые результаты деятельности организации, являются расходы на оплату труда. От правильности формирования показателей и построения учета расчетов по оплате труда зависит достоверность получаемых показателей для проведения анализа с целью выявления внутренних резервов и повышения эффективности хозяйствования.
В соответствии с этим, изучены особенности аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда в ООО «Светлана».
Аналитический учет осуществляется по каждому с оформлением всех первичных документов.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России.
Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
В тесной связи с оплатой труда рассмотрен анализ использования трудовых ресурсов, а уровень производительности труда рассмотрен в тесной связи с оплатой труда, потому, что с ростом производительности создаются реальные предпосылки повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
По результатам анализа установлено, что абсолютный перерасход фонда заработной платы допущен в организации в основном за счет увеличения средней заработной платы рабочих, в то время как численность ИТР и служащих не только не превосходила плановый показатель по штатному расписанию, но и была меньше планового показателя. То есть увеличение количества рабочих не может оцениваться как положительный фактор, так как это произошло не в результате повышения уровня механизации труда и укомплектованности штата.
Полученный относительный перерасход фонда заработной платы мог возникнуть в результате содержания излишнего количества работников или в результате нарушений, допущенных в оплате труда (завышение ставок заработной платы, оплаты сверхурочных работ, и т.д.), это свидетельствует о том, что в ООО «Светлана» не принимаются необходимые меры по анализу и устранению причин перерасхода фонда заработной платы, что приводит к отрицательным результатам деятельности организации.
Однако у организации имеются резервы увеличения продаж, выпуска продукции, (оказываемых услуг) и снижения себестоимости за счет сокращения численности работающих, ликвидации нарушений в оплате труда, которые вызвали рост средней заработной платы.
В четвертой части дипломной работы проведена аудиторская проверка на установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам. По результатам проверки установлено, что выявленные нарушения не могут оказать существенного влияния на достоверность финансовой отчетности организации.
В результате проведенного анализа для ООО «Светлана» предложены следующие мероприятия, позволяющие оптимизировать расходы по оплате труда:
а) оказывать сотрудникам помощь в покупке жилья;
б) оплачивать обучение сотрудников;
в) уплачивать добровольные пенсионные взносы;
г) оформлять суточные как часть зарплаты;
д) заключить договор аутсорсинга;
ж) перейти на упрощенную систему налогообложения.
Все предложенные мероприятия подтверждены соответствующими расчетами и экономически обоснованы.
В целях повышения эффективности учета расчетов по оплате труда предложено на основе имеющейся программы 1С «Бухгалтерия 8» осуществить проект комплексной автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом 8». Преимущества которого заключаются в том, что он предназначен не только для бухгалтеров и отдела кадров, но и руководителя и самих сотрудников.
По результатам расчетов, внедрение обновленной программы учета 1С «Зарплата: Управление персоналом» для повышения эффективности хозяйствования, с целью принятия оптимальных управленческих решений при планировании прибыли приводит к снижению стоимости работ на 574 рублей ежемесячно, а трудоемкость снижается на 8 часов.
Отметим также, что в современных условиях предприятиям и организациям необходимо постоянно повышать уровень бухгалтерского учета и отчетности. Этого можно достигнуть, прежде всего, периодическим повышением квалификации работников бухгалтерского учета.
Таким образом, цели и задачи, поставленные в дипломной работе, выполнены.
3,000 руб.
1 Конституция Российской Федерации.– М.: Инфра-М, 2008 г. – 80 с.
2 Конституция Республики Башкортостан. – Уфа, 1995. – 68 с.
3 Налоговый Кодекс Российской Федерации. – М.: Информационно –издательский дом «Филин», 2008 г. – 240 с.
4 Трудовой Кодекс Российской Федерации – М.: Инфра-М , 2008. – 211 с.
5 Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации: (федер. Закон: принят Гос. Думой: ч.1 – 30 ноября 1994 г.; ч. 2 – 26 января 1996 г.; ч 3 – 26 ноября 2001 г.). – СПб.: «Издательский дом Герда», 2007. – 576 с.
6 Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете ( федер. Закон: принят Гос. Думой 21 ноября 1996 г.: по состоянию на 30 июля 2003г.). – СПб.: Victory : Стаун – кантри, 2007. – 14 с.
7 Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 119 – ФЗ «Об аудиторской деятельности» // Аудиторские ведомости – 2001 г. - № 8.
8 Федеральный закон РФ «О несостоятельности (банкротстве)» № 127 – ФЗ, 26 января 2007 – 100 с.
9 План счетов и учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. (утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94)
10 Нормативная база бухгалтерского учета. Сборник официальных материалов М: Изд – во «Бухгалтерский учет», 2008 – 392 с.
11 Сборник корреспонденций счетов бухгалтерского учета. М: «Изд – во «Бухгалтерский учет», 2008 – 287 с.
12 Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 – 21). М: Изд – во «Бухгалтерский учет», 2008 – 269 с.
13 Ахалкаци О.В.Аудит расчетов по оплате труда // Финансы. – 2008. - № 6.
14 Бакаев А.С. Основные направления развития бухгалтерского учета в России // Консультант бухгалтера – 2002. - № 7. – С. 27.
15 Бороненкова С.А. Управленческий анализ: учеб. пособие /.-М.: Финансы и статистика, 2007г, 384 с.
16 Баканов М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: учеб.пособие./ М.: Финансы и статистика, 2007.-656 с.
17 Бабаев Б.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / Ю,А. Бабаев. – М.: Юнити, 2007- 256 с.
18 Бабченко Г.П. Бухгалтерский учет в организациях (Текст): учеб. пособие / Г.П. Бабченко. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 350 с.
19 Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: учеб. пособие / А.А. Белов, А.Н. Белов. – М.: Книжный мир, 2008 – 748 с.
20 Безруких П.С.Бухгалтерский учет. Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; под ред. П.С. Безруких. – 5 – е изд., перераб. и доп. – М.: Бух. учет, 2007 - 579 с.
21 Баранников А.Ф. Теория организации. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. 700 с.
22 Воробъева Е.В. Заработная плата в 2008 году с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2008. – С. 615 – 711.
23 Головачев В. Зарплата 2008 // Труд. – 2008. - № 4. – С. 1 – 2.
24 Головизнина А.Т. Теория бухгалтерского учета: курс лекций / А.Т. Головизнина, О.И. Архипова. – М.: ТК Велби, 2008. – 168 с.
25 Гетьман В.Г. Финансовый учет: учеб.пособие - М.: Финансы и статистика 2007.- 640 с.
26 Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя: /Книги издательства "Налоговый вестник", 2008. – 201 с.
27 Новодворский, В.Д. Бухгалтерская отчетность организации: учеб.пособие. М.: Финансы и статистика, 2008. – 211 с.
28 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособ.-6-е изд., перераб. И доп.-Мн.: Новое знание, 2007.-704 с.
29 Управление персоналом организации: Практикум / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2008. 296 с
30 Фомичева Л. П. Расходы на оплату труда: трудовой и налоговый аспекты // Российский налоговый курьер – 2009. - № 2. – С. 12 – 14.
3,000 руб.